“劉小麗”朋友:
您好,!
您寫給書記信箱的信件收悉,,現(xiàn)回復如下:
經(jīng)調(diào)查核實,您反映的情況基本屬實,。2023年8月3日凌晨,,當日酒店值班經(jīng)理何某在前臺詢問當日房態(tài)后,在未能準確記住空房信息情況下,,越過前臺員工自行通過前臺值班電腦制作了6218房間房卡,,準備作為休息房使用。8月3日00:48其通過房卡打開6218房門后發(fā)現(xiàn)房門防盜鏈處于上鎖狀態(tài),,隨即將客房關閉并聯(lián)系前臺值班員工對房態(tài)進行重新查詢,,同時又自己制作了其他空房房卡進行休息。直至前臺值班人員收到客人電話詢問,,在此期間值班經(jīng)理未主動向上級領導報告其誤開房門的情況,也未主動要求前臺值班人員聯(lián)系房間客人致歉,。
此事件反應了該酒店在日常管理中的漏洞,,折射出了酒店對員工日常工作流程和工作責任心培訓的欠缺。雅安市名山區(qū)經(jīng)濟合作和商務局已要求該酒店務必加強對酒店員工的管理,,定期對員工開展酒店服務規(guī)范培訓,,不斷提升員工的服務意識、服務水平,。目前,,該酒店也對相關責任人分別進行了處理,何某作為當日值班經(jīng)理及主要責任人,,對其作出500元罰款并勸退處理,;前臺員工徐某作為當日前臺值班人員,對前臺設施設備管理不善,,對其作出500元罰款及一年內(nèi)不予提拔,、調(diào)薪的處罰;酒店前廳部經(jīng)理薛某負管理責任,,對其作出500元罰款及一年內(nèi)不予提拔,、調(diào)薪的處罰;酒店總經(jīng)理馬某負管理責任,,對其作出1000元罰款處罰,。關于電梯故障等其他反饋問題,酒店已于8月3日電梯出現(xiàn)故障當天通知維保單位進行檢修,目前故障已排除,,且8月8日上午再次對該電梯進行例行維保,,電梯運轉正常,無異常情況,。針對陽臺窗戶無鎖卡問題,,酒店已安排施工方工程人員排查,并進行整改,,此項工作8月14日前整改結束,。
為杜絕以后出現(xiàn)類似情況,該酒店采取了以下整改措施,。
1.定期對員工開展酒店服務規(guī)范培訓,,不斷提升員工的服務意識、水平,。
2.取消IT經(jīng)理制卡權限,,并建立監(jiān)督機制,除前臺員工外,,任何人不得制作客房房卡,。對于清潔卡等其他卡種的制作必須由工程安保部經(jīng)理在總經(jīng)理的親自監(jiān)督下,且在有監(jiān)控的場景下制作清潔卡,,并由工程安保部經(jīng)理,、總經(jīng)理和領用部門的部門經(jīng)理三方簽字方可領用,且該卡已設置使用期限,,每月必須重新制作,,從根源上堵上制作房卡的漏洞,避免任何意外情況再次發(fā)生,。
3.取消值班經(jīng)理可以開任意空房作為值班休息室的規(guī)定,,值班房固定房號6215,未經(jīng)過總經(jīng)理同意不允許變更,,此條規(guī)定已立即執(zhí)行,。
4.按規(guī)定配備安保人員及相應的監(jiān)控設施設備,安保人員均按要求在正常開展巡查,,有完整值班巡查記錄,。
感謝您的來信!如有疑問,,請咨詢我局,,聯(lián)系電話:0835-3222423。
雅安市名山區(qū)經(jīng)濟合作和商務局
2023年8月10日