各縣（區(qū)）住建局、經(jīng)開區(qū)規(guī)建局，各項目建設(shè)單位：

為進一步加強全市建設(shè)工程文件歸檔工作，提升建設(shè)工程檔案驗收效能，依據(jù)《四川省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工聯(lián)合驗收管理辦法》及《雅安市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于規(guī)范建設(shè)工程檔案驗收的通知》（雅住建發(fā)〔2024〕32號）精神，現(xiàn)就雅安市建設(shè)工程檔案驗收相關(guān)事宜補充通知如下：

一、電子檔案核查同步進行

城建檔案管理機構(gòu)在開展建設(shè)工程檔案初核時，應同步核查該工程的電子檔案，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致、完整。

二、聯(lián)合驗收前準備要求

建設(shè)工程聯(lián)合驗收前，建設(shè)單位需完成城建檔案管理機構(gòu)在初核階段提出的所有問題整改，并提供工程竣工圖D類文件。

建設(shè)單位應嚴格按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328-2014）的要求，進行檔案的立卷、編目、裝訂等歸檔整理工作，確保檔案材料規(guī)范、有序。

三、聯(lián)合驗收流程與要求

聯(lián)合驗收時，城建檔案管理機構(gòu)將審查建設(shè)工程的全套檔案資料（含電子檔案，竣工E類文件除外）。審查合格后，城建檔案管理機構(gòu)將接收全套檔案資料（竣工E類文件除外）進館，并出具《建設(shè)工程檔案聯(lián)合驗收意見表》（見附件1）。

四、移交履約承諾

建設(shè)單位在領(lǐng)取《建設(shè)工程檔案聯(lián)合驗收意見表》時，應同時向城建檔案管理機構(gòu)提交《建設(shè)工程檔案移交履約承諾書》（見附件2），承諾按時移交工程竣工E類文件及工程全套竣工資料電子檔案。

五、竣工后檔案移交時限

建設(shè)單位應在建設(shè)工程竣工驗收后的三個月內(nèi)，向城建檔案管理機構(gòu)移交工程竣工E類文件及工程全套竣工資料電子檔案，確保檔案資料的及時歸檔與保存。

本通知自2025年7月1日起正式執(zhí)行。各縣（區(qū)）住建局、經(jīng)開區(qū)規(guī)建局可參照本通知執(zhí)行。

附件：1.建設(shè)工程檔案聯(lián)合驗收意見表

2.建設(shè)工程檔案移交履約承諾書

                              雅安市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

                                 2025年6月23日

附件1

建設(shè)工程檔案聯(lián)合驗收意見表（樣表）

雅城檔聯(lián)驗字（    ）第  號

注：1、本意見書未經(jīng)城建檔案管理機構(gòu)蓋章無效；

2、本意見書一式貳份，城建檔案管理機構(gòu)、建設(shè)單位各一份。

附件2

建設(shè)工程檔案移交履約承諾書（樣本）

雅安市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局：

本單位（公司）建設(shè)工程，于年月日完成檔案聯(lián)合驗收。為確保建設(shè)工程項目檔案資料的規(guī)范管理與及時歸檔進館，本單位（公司）鄭重承諾：

一、將嚴格按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328）以及雅安市消防和城建檔案服務(wù)中心相關(guān)規(guī)定，在該工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向雅安市消防和城建檔案服務(wù)中心移交工程竣工E類文件及工程全套竣工資料電子檔案。

二、如未按時移交，本單位（公司）接受相關(guān)部門按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條規(guī)定“建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案的，責令改正，處１萬元以上１０萬元以下的罰款”，對本單位（公司）進行處理。

三、相關(guān)法律文書送達確認，按照本單位（公司）簽字認可的《行政相對人送達地址確認書》（附件）為準。

特此承諾

承諾方（蓋章）：

年   月   日

承諾方代表（簽字）：           聯(lián)系電話：

注：1.本承諾書承諾方為項目建設(shè)單位；

2.本承諾書一式兩份，雅安市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局和承諾

方各執(zhí)一份。

附件

雅安市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

行政相對人送達地址確認書