一、服務(wù)內(nèi)容

（一）對(duì)雅安市人民政府辦公室2020年（業(yè)主方未整理部分）,、2021年,、2022年文本紙質(zhì)檔案進(jìn)行歸檔及資料整理（檔案整理約2萬件、資料整理約2000件）,。

（二）對(duì)2019年,、2020年需要移交市檔案館檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描（約11萬頁）。

（三）檔案整理工作主要包括資料清理,、整理（組件,、裝訂、分類,、編號(hào),、編頁,、編目、裝盒）,，檔案整理質(zhì)量符合市檔案館進(jìn)館要求,。并提供整理期間的相關(guān)檔案查閱服務(wù)。

（四）整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中需要的檔案掃描設(shè)備,，由供應(yīng)商自行提供,。

二、服務(wù)要求

（一）紙質(zhì)檔案：整理質(zhì)量符合《文書檔案案卷格式》《歸檔文件整理規(guī)則》要求,，同時(shí)移交《全宗指南》《組織機(jī)構(gòu)沿革》《大事記》《檔案開放鑒定》等資料,。文書檔案目錄錄入及掛接業(yè)主方提供的檔案查閱系統(tǒng),。????

（二）數(shù)字副本：符合國家《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（da/t31—2017）規(guī)范及市檔案館具體要求,。掃描后的電子檔案需按業(yè)主方要求進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并提供檢索功能,。

1.紙質(zhì)檔案數(shù)字副本存儲(chǔ)格式為JPEG和雙層PDF兩種格式各一套,，色彩模式為彩色，分辨率不小于300dpi,。

2.數(shù)字副本內(nèi)容完整,、頁面端正、圖像清晰,、便于閱讀,，圖像頁數(shù)與檔案原件頁數(shù)一一對(duì)應(yīng)，數(shù)字音視頻信息清晰,、完整,、不失真。

3.最終成果要求：成功移交雅安市檔案館,。

三,、服務(wù)期限

合同簽訂后180個(gè)自然日內(nèi)完成檔案整理及數(shù)字化加工。

四,、項(xiàng)目驗(yàn)收

供應(yīng)商完成檔案整理,、裝訂、數(shù)字化加工等工作后向業(yè)主方

提出驗(yàn)收申請(qǐng),。業(yè)主方委托市檔案館根據(jù)國家和省,、市關(guān)于檔案管理相關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行驗(yàn)收。

五,、付款方式

合同簽訂后,，按實(shí)際進(jìn)度達(dá)到全部工作內(nèi)容30%、60%和全部完成時(shí)按相同比例分三次支付,。

六,、投標(biāo)文件內(nèi)容

（一）公司營業(yè)執(zhí)照（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書）復(fù)印件,。

（二）潛在供應(yīng)商資格條件如下：

1.提供服務(wù)方須具備四川省保密單位資質(zhì)（復(fù)印件）。

2.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力（提供承諾函）,。

3.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度（提供承諾函）,。

4.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力（提供承諾函）。

5.具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄（提供承諾函）,。

6.參加本次政府采購活動(dòng)前三年內(nèi),，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄（提供承諾函）。

7.法律,、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件（提供承諾函）,。

（三）項(xiàng)目實(shí)施方案。

（四）報(bào)價(jià)清單（根據(jù)預(yù)算表做出相應(yīng)報(bào)價(jià)清單）,。

（備注：以上所有內(nèi)容均應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章）

七,、比選文件遞交方式及期限

由潛在供應(yīng)商于2024年9月30日上午12:00前將比選文件密封后送至雅安市人民政府辦公室文秘科（雅安市雨城區(qū)正和路1號(hào)）（備注：投標(biāo)文件密封后應(yīng)在外部標(biāo)明項(xiàng)目名稱、潛在供應(yīng)商名稱并加蓋公章）

八,、比選方式

業(yè)主單位按照最低價(jià)中標(biāo)原則從參與比選的潛在供應(yīng)商中確定中標(biāo)供應(yīng)商（報(bào)價(jià)相同的采取隨機(jī)抽簽方式確定）,。

九、聯(lián)系方式

聯(lián)系電話：0835-2235678,。

附件：預(yù)算表

雅安市人民政府辦公室

2024年9月24日