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政府信息公開

城投公司四個(gè)步驟推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè) 提升檔案服務(wù)效能

來源:市政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì) 發(fā)布時(shí)間:2022-06-24 09:21 瀏覽次數(shù): 字體: [ ] 收藏 打印

為進(jìn)一步深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作的重要批示精神,,結(jié)合“轉(zhuǎn)樹作抓”專項(xiàng)行動(dòng),,城投公司多措并舉,不斷強(qiáng)化檔案規(guī)范化管理,,提升檔案管理水平,,打造一體化檔案管理體系。

一是健全工作機(jī)制,,強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè),。調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)工作職責(zé),,配強(qiáng)檔案管理力量,,配備2名專職管理員負(fù)責(zé)檔案工作的統(tǒng)籌管理,落實(shí)25名兼職管理員負(fù)責(zé)公司各部門,、子公司檔案管理工作,。建立健全《建設(shè)工程檔案資料清單指導(dǎo)手冊(cè)》《綜合檔案管理辦法》等檔案管理制度,促進(jìn)公司檔案制度化管理,。

二是優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃,,提高檔案管理能力。先后6次邀請(qǐng)檔案主管部門專家對(duì)公司檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),;以考促學(xué),,組織開展檔案知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)2次;成立專班,,每季度對(duì)子公司,、部門綜合檔案和項(xiàng)目檔案開展監(jiān)督檢查。有效提升業(yè)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)及科學(xué)管理水平,,持續(xù)推動(dòng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化管理。

三是立足公司實(shí)際,,推進(jìn)檔案室升級(jí)改造,。投入專項(xiàng)資金50余萬元,新建成640㎡的高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案室,。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范》對(duì)檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求,,設(shè)置檔案密集架、除濕機(jī),、打印機(jī)等設(shè)施設(shè)備,,進(jìn)一步落實(shí)“九防”措施,;懸掛宣傳標(biāo)識(shí)標(biāo)語,檔案制度定制上墻,,完善檔案文化建設(shè),。確保檔案室面積達(dá)標(biāo)、設(shè)施完善,、功能齊全,,能夠適應(yīng)新管理要求。

四是強(qiáng)化檔案資源建設(shè),,提升檔案服務(wù)效能,。公司從2021年開始推進(jìn)檔案攻堅(jiān)工作,對(duì)往年文書,、項(xiàng)目檔案進(jìn)行全面清理,,為下一步檔案數(shù)字化加工做好充分準(zhǔn)備。截至目前,,綜合檔案室已接收2000余卷檔案移交入庫,,逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)的便利共享、高效利用,。

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