為更好的服務2024年應屆高校畢業(yè)生,保障高校畢業(yè)生檔案接收轉遞安全,,雅安市人力資源服務中心主動出擊,,切實做好高校畢業(yè)生檔案接收轉遞工作。
一,、強化部門協(xié)作,落實主體責任
組織開展全市人事檔案工作培訓會,,部署2024年全市高校畢業(yè)生檔案轉遞接收,、安全管理工作,,落實縣(區(qū))責任,明確安全工作目標,。強化部門聯(lián)動,,主動聯(lián)系郵政公司、高校,,協(xié)調(diào)規(guī)范高校畢業(yè)生檔案轉遞安全工作,,對經(jīng)辦流程、封裝規(guī)定等工作進行溝通,,確保轉遞接收安全,。
二、強化監(jiān)督檢查,,嚴格落實規(guī)定
全市范圍內(nèi)開展檔案接收轉遞專項檢查,,規(guī)范全市高校畢業(yè)生轉遞工作。嚴格落實郵政特快專遞現(xiàn)場登記交接制度,,要求接收時現(xiàn)場核對每一份檔案,,由專人負責簽收。落實檔案接收告知承諾制,,重點對關鍵材料進行核查,。確保檔案轉遞的準確性、安全性,。
三,、強化內(nèi)控制度,形成工作閉環(huán)
加強庫房安全管理,,實行“四室”分離,,要求信息錄入準確,存放規(guī)范有秩序,,前后臺分開管理,。定期抽查窗口辦理業(yè)務情況,檢查辦理材料,,核對前后臺登記臺賬,,嚴格按照規(guī)定轉遞檔案。截至目前,,接收高校畢業(yè)生檔案3018份,,轉遞檔案共1145份,提供檔案利用服務143份,。