雅安各建設(shè)單位,、施工單位,、監(jiān)理單位:
為提升我市城建檔案現(xiàn)代化管理水平,,確保建設(shè)工程檔案有序移交和管理,,根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2019),、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》(CJJ/T117—2007),、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》(CJJ/T158—2011)等規(guī)范要求,2023年5月1日起各建設(shè)單位向雅安市消防和城建檔案服務(wù)中心(原雅安市城建檔案館)報送建設(shè)工程紙質(zhì)檔案移交的同時,,一并報送符合要求的建設(shè)工程電子檔案?,F(xiàn)將做好建設(shè)工程竣工電子檔案報送工作的有關(guān)事項通知如下:
一、雅安市消防和城建檔案服務(wù)中心負責(zé)建設(shè)工程電子檔案的統(tǒng)一管理,、檢查,、指導(dǎo)和接收。對紙質(zhì),、電子檔案驗收合格后,,雅安市消防和城建檔案服務(wù)中心出具《建設(shè)工程檔案驗收意見書》,紙質(zhì),、電子檔案方可進館,。
二、建設(shè)單位對建設(shè)工程電子文件與電子檔案的形成,、收集,、整理、移交等負總責(zé),。工程開工前,,建設(shè)、施工,、監(jiān)理,、勘察、設(shè)計等單位應(yīng)當(dāng)就建設(shè)工程電子文件與電子檔案形成,、整理和移交等有關(guān)事宜協(xié)商一致,,明確職責(zé)任務(wù)。
三,、建設(shè)工程文件電子檔案釆用統(tǒng)一的交換格式和存檔格式,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換應(yīng)在紙質(zhì)檔案整理完畢、并經(jīng)雅安市消防和城建檔案服務(wù)中心檢查審核符合歸檔要求后進行,。建設(shè)單位將紙質(zhì)文件制作成電子文件時,,必須符合《雅安市建設(shè)工程電子檔案移交標(biāo)準(zhǔn)要求》(見附件),。
特此通知。
附件:雅安市建設(shè)工程電子檔案移交標(biāo)準(zhǔn)要求
雅安市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2023年5月4日
主辦:雅安市人民政府辦公室 承辦:雅安市人民政府辦公室電子政務(wù)科
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