近日,，市檔案館黨總支書記馬貴清率市檔案局檔案行政執(zhí)法檢查組赴雅投公司開展檔案工作行政執(zhí)法檢查。

檢查組一行采取“一看,、二查,、三反饋”的方式對(duì)檔案管理進(jìn)行檢查。即：一看檔案室建設(shè)是否規(guī)范,；二隨機(jī)抽取部分卷宗進(jìn)行檢查,，看檔案資料是否齊全，歸檔,、查閱記錄是否規(guī)范,；三反饋：檢查組通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)和書面的形式對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化等方面反饋了具體優(yōu)化建議,。同時(shí),，對(duì)雅投公司下一步檔案標(biāo)準(zhǔn)化提出要求，一是要規(guī)范建設(shè)檔案室,。要提前謀劃公司新檔案室建設(shè),，嚴(yán)格按照“九防”管理要求，安裝甲級(jí)防火門,、遮光阻燃窗簾,、溫濕度計(jì)、除濕機(jī),、消防設(shè)備,，定期除蟲、除塵,，規(guī)范設(shè)置檔案存放示意圖,，嚴(yán)格落實(shí)檔案保管保護(hù)各項(xiàng)措施以及加強(qiáng)對(duì)下屬子公司檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)。二是要抓好檔案歸集工作,。加大對(duì)照片,、音像,、實(shí)物、網(wǎng)頁(yè)信息,、社交媒體等門類檔案收集整理力度,。三是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。對(duì)整理歸檔的檔案及時(shí)開展數(shù)字化,加強(qiáng)檔案服務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)防范和安全管理,，堅(jiān)決確保信息安全,。四是建立完善相關(guān)制度。建立健全檔案安全應(yīng)急預(yù)案,，加強(qiáng)日常巡查檢查,，建立查閱利用、巡查檢查臺(tái)賬,，確保檔案安全,。

下一步，雅投公司將以此次檔案檢查為契機(jī),，進(jìn)一步強(qiáng)化工作措施,，加強(qiáng)檔案管理工作，使檔案管理工作更加規(guī)范化,、細(xì)致化,、科學(xué)化。