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雅投公司“四個(gè)加強(qiáng)”促進(jìn)檔案規(guī)范化管理

來(lái)源:市國(guó)資委 發(fā)布時(shí)間:2023-07-31 16:56 瀏覽次數(shù): 字體: [ ] 收藏 打印

近年來(lái),,雅投公司高度重視檔案管理工作,始終堅(jiān)持以提高檔案管理工作水平,、完善檔案管理工作制度為切入點(diǎn),,不斷加大檔案管理工作力度,,通過(guò)“四個(gè)加強(qiáng)”全面提升檔案管理工作規(guī)范化水平。

一是加強(qiáng)檔案組織管理,。始終堅(jiān)持檔案管理“集中統(tǒng)一管理,、維護(hù)完整與安全、便于提供和利用”的基本原則和“服務(wù)公司中心工作”的基本宗旨,,做到將檔案管理工作納入重要議事日程,與重要工作同安排,、同部署、同推進(jìn),。成立了由公司主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),、班子成員為副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作規(guī)范化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,建立健全領(lǐng)導(dǎo)抓總,、各室部分工協(xié)作的檔案管理工作模式。

二是加強(qiáng)宣傳教育引導(dǎo),。將檔案管理的相關(guān)制度,、條例規(guī)定等納入公司年度學(xué)習(xí)、培訓(xùn)計(jì)劃,。利用黨委會(huì),、會(huì)前學(xué)法、雅投大講堂等集中學(xué)習(xí),,結(jié)合“6·9”國(guó)際檔案日,、“12·4”國(guó)家憲法日等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),組織開(kāi)展“學(xué)一學(xué),、比一比,、找一找、改一改”系列活動(dòng),,持續(xù)加大檔案管理宣傳,、教育、引導(dǎo),。

三是加強(qiáng)制度規(guī)范管理,。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》等規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際制定了《檔案管理暫行辦法》《企業(yè)管理類檔案整理細(xì)則》《會(huì)計(jì)檔案整理細(xì)則》等檔案管理制度,,建立檔案管理崗位責(zé)任制,、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、檔案保管辦法,、檔案借閱辦法,、檔案保密要求,明確檔案工作職責(zé)、任務(wù)以及歸檔范圍,、整理要求,、借閱程序,確保檔案整理,、歸檔及借閱有章可循,、有據(jù)可依。2022年,,接收檔案512卷,、2506件。

四是加強(qiáng)檔案安全管理,。建立檔案出入庫(kù)登記交接制度,,檔案室實(shí)行專人專管,檔案室配備了檔案密集架,,掃描儀,、打印機(jī)、溫,、濕度檢測(cè)儀器,、干粉滅火器等必備設(shè)施,達(dá)到了防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲(chóng)標(biāo)準(zhǔn),。與此同時(shí),還嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保密管理制度,,嚴(yán)防把涉密檔案?jìng)鬏數(shù)椒巧婷芫W(wǎng)絡(luò),,持續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案管理軟件、其他檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的安全保密管理,,確保了檔案資料完整和安全。

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