駐雅各單位、各平臺(tái)公司:

為加強(qiáng)建設(shè)工程文件歸檔工作,，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序,，提高服務(wù)效能，建立真實(shí),、完整,、準(zhǔn)確的工程檔案，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),，市住建局制定了《雅安市中心城區(qū)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收規(guī)定》（暫行）（雅住建發(fā)〔2021〕38號(hào)）,，并于2021年5月印發(fā)實(shí)施。

一,、存在問(wèn)題

近期,，我中心在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初核及復(fù)核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，申請(qǐng)單位提交的檔案資料均不同程度存在以下問(wèn)題：一是未嚴(yán)格按照檔案驗(yàn)收流程進(jìn)行檔案自查,，存在檔案資料嚴(yán)重缺失,，使用復(fù)印件代替原件等問(wèn)題；二是未嚴(yán)格按照目錄清單進(jìn)行檔案整理,，存在漏項(xiàng),、組卷混亂等問(wèn)題；三是竣工圖未按規(guī)范及要求繪制,、竣工測(cè)繪程序未完成,，同時(shí)存在施工圖直接加蓋竣工圖章，設(shè)計(jì)更改未標(biāo)注,，竣工總平圖坐標(biāo)、竣工技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與實(shí)測(cè)情況不符等,。

二,、檔案驗(yàn)收流程及要求

針對(duì)以上情況，我中心再次要求,，申請(qǐng)單位務(wù)必嚴(yán)格按照《雅安市中心城區(qū)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收規(guī)定》中自查-初核-復(fù)核（聯(lián)合驗(yàn)收）-歸檔-移交五項(xiàng)流程進(jìn)行,，具體執(zhí)行如下。

（一）自查,。由項(xiàng)目建設(shè)單位牽頭,，嚴(yán)格對(duì)照目錄清單進(jìn)行本項(xiàng)目檔案資料的自查,，如有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等問(wèn)題,，須在目錄清單“自查結(jié)果”中說(shuō)明原因,。原則上，除竣工驗(yàn)收E類文件和竣工圖D類外,，其余資料須提交80%以上,，方可進(jìn)行檔案初核申請(qǐng)。

（二）初核,。項(xiàng)目建設(shè)單位在遞交檔案初核申請(qǐng)表時(shí),，應(yīng)同步提交自查情況表。初核過(guò)程中,，建設(shè)單位項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)代表或監(jiān)理員須在場(chǎng),。初核后，項(xiàng)目資料須按要求完成80%以上,，我中心方才出具《建設(shè)工程初核審查意見(jiàn)表》,。

（三）復(fù)核（聯(lián)合驗(yàn)收）。項(xiàng)目建設(shè)單位須嚴(yán)格按照初核審核意見(jiàn)表中提出的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行本項(xiàng)目檔案資料的補(bǔ)充完善,，復(fù)核（聯(lián)合驗(yàn)收）階段,，原則上應(yīng)完成初核階段的問(wèn)題整改，并提供竣工E類文件及竣工圖D類,，我中心方才出具《建設(shè)工程復(fù)核意見(jiàn)表》（聯(lián)合驗(yàn)收意見(jiàn)表）,。  

（四）歸檔。在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),，建設(shè)單位須按照相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行組卷及裝訂,，同時(shí)掃描刻盤。

（五）移交,。工程檔案資料應(yīng)隨項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度同步形成,，不得事后補(bǔ)編，未經(jīng)我中心審查或?qū)彶椴缓细竦墓こ虣n案,，一律不得進(jìn)館入庫(kù),。

附件：城建檔案竣工初核階段自查表（示例）

雅安市消防和城建檔案服務(wù)中心

2022年11月3日