近日,，市檔案館黨總支書記馬貴清率市檔案局檔案行政執(zhí)法檢查組赴雅安交建集團(tuán)開展檔案工作行政執(zhí)法檢查。

檢查組通過聽取工作匯報(bào),、實(shí)地查看和查閱資料等方式，對(duì)交建集團(tuán)檔案工作開展情況進(jìn)行了全面檢查,。檢查組要求,，一是要加強(qiáng)檔案管理體系建設(shè)。要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),、責(zé)任部門以及各部門、各企業(yè),、各項(xiàng)目檔案管理職能職責(zé),，加強(qiáng)對(duì)下屬公司檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)，層層壓實(shí)檔案管理工作責(zé)任,，落實(shí)檔案管理工作要求,。二是要規(guī)范檔案室建設(shè)。要提前謀劃公司新檔案室建設(shè),，嚴(yán)格按照“九防”管理要求,，安裝甲級(jí)防火門、遮光阻燃窗簾,、溫濕度計(jì),、除濕機(jī)、消防設(shè)備,，定期除蟲,、除塵，規(guī)范設(shè)置檔案存放示意圖,，嚴(yán)格落實(shí)檔案保管保護(hù)各項(xiàng)措施,。三是要抓好檔案歸集工作和檔案信息化建設(shè),。要及時(shí)整理歸檔集團(tuán)成立以來的文件資料，規(guī)范整理會(huì)計(jì)憑證,、賬簿,、報(bào)表檔案，加大對(duì)照片,、音像,、實(shí)物、網(wǎng)頁信息,、社交媒體等門類檔案收集整理力度,。對(duì)整理歸檔的檔案要及時(shí)開展數(shù)字化，加強(qiáng)檔案服務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)防范和安全管理,，建立健全檔案管理相關(guān)制度和檔案安全應(yīng)急預(yù)案,，加強(qiáng)日常巡查檢查，建立查閱利用,、巡查檢查臺(tái)賬,，確保檔案信息絕對(duì)安全。