又是一年畢業(yè)季,為促進就業(yè)、人才資源順暢有序流動,為高校畢業(yè)生提供高效、便捷、優(yōu)質的檔案管理服務,雅安市人力資源服務中心主動出擊,護航2023年高校畢業(yè)生檔案接收轉遞工作。
(一)確保落實取消就業(yè)報到證。從2023年起市、縣(區(qū))全面取消高校畢業(yè)生報到工作,主動宣傳、告知不再將就業(yè)報到證作為辦理高校畢業(yè)生檔案接收轉遞手續(xù)的必需材料。
(二)確保檔案轉遞安全。規(guī)范接收高校畢業(yè)生郵政特快專遞轉遞學籍檔案的流程,主動聯系郵政EMS,要求派送學籍檔案必須打印派送清單,不可放門衛(wèi)室,要送到工作人員手上,雙方清點核實無誤后簽收確認,留存簽收清單備查。做好檔案轉遞工作,接到轉檔手續(xù)材料,現場申請的立即審核辦理,網上申請1個工作日內審核辦理,人事檔案通過機要郵遞的5個工作日內寄出。不符合轉遞規(guī)定的不得轉出,嚴禁個人自帶檔案進行轉遞。
(三)確保做好檔案接收告知承諾制。要求縣(區(qū))公共人才服務機構認真審核甄別接收的學籍檔案,重點查看學歷學位、黨員信息相關材料,對缺少關鍵材料,如成績單、畢業(yè)生登記表、黨員材料等,一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,并進行缺失材料登記,采取先存后補方式予以接收,并督促指導高校畢業(yè)生補充相關缺失材料。高峰期接收的檔案須在5個工作日內錄入“四川省流動人員人事檔案信息管理經辦系統”,非高峰時間段在1個工作日內錄入,錄入系統的信息要保證準確性、完整性,方便高校畢業(yè)生查詢存檔信息。
(四)確保政策宣傳到位。落實“一次辦”“零跑路”。發(fā)布2023年應屆高校畢業(yè)生檔案轉遞有關事項的須知,主動公開市、縣(區(qū))公共人才服務機構的名稱、地址、電話,印制流動人員人事檔案辦理事項宣傳手冊,通過窗口、招聘活動、進校園等方式發(fā)放,大辦推廣網上辦理,要求工作人員政策一次性解答到位,市、縣(區(qū))公共人才服務機構做好“一點存檔、多點服務”,加強協調溝通“化零為整”。