市級(jí)有關(guān)部門：
為貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》（監(jiān)察部30號(hào)令）和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》（雅委辦〔2015〕46號(hào)）,，加大依法治檔力度,，有效保護(hù)和利用檔案資源，經(jīng)研究 ,，決定對(duì)市級(jí)單位檔案工作開展行政執(zhí)法檢查,，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、檢查對(duì)象
1.國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革中涉及撤銷,、合并或者職能變動(dòng)的機(jī)關(guān),、團(tuán)體、事業(yè)單位,；
2.2017年執(zhí)法檢查未合格復(fù)查單位,；
3.2018年安排應(yīng)移交檔案單位。
具體檢查單位見附件1,。
二、檢查內(nèi)容
詳見附件2,。
三,、檢查對(duì)象抽取方式
雅安市檔案局將采用“雙隨機(jī)”抽查的方式，在受檢單位中隨機(jī)抽取15個(gè)單位作為檢查對(duì)象（復(fù)查單位除外）,。
四,、檢查時(shí)間及步驟：
（一）自查階段（6月10日- 8月1日）
各單位應(yīng)于8月1日前完成自查工作（自查內(nèi)容見附件2），并將自查報(bào)告通過公文交換箱報(bào)市檔案局,。在此期間,，市檔案局將開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)、進(jìn)館指導(dǎo)工作,。
（二）實(shí)地檢查階段（8月10日-25日）
在各單位自查的基礎(chǔ)上,，雅安市檔案局將進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查（抽查單位及具體時(shí)間另行通知）。步驟如下：一是實(shí)地查看檔案實(shí)體管理情況,，查閱有關(guān)材料,，詢問有關(guān)情況，現(xiàn)場(chǎng)記錄筆錄,。二是現(xiàn)場(chǎng)反饋意見或下達(dá)《限期整改通知書》,。
（三）“回頭看”階段（9月10日-12月30日）
不合格單位按《限期整改通知書》規(guī)定的整改時(shí)限進(jìn)行整改，市檔案局將組織復(fù)查驗(yàn)收,，合格后發(fā)《檔案執(zhí)法檢查合格通知書》,。
五、注意事項(xiàng)
市檔案局將在12月31日前,，在雅安市檔案局網(wǎng)站公開發(fā)布檢查結(jié)果通報(bào),。
檢查相關(guān)事宜，請(qǐng)與市檔案局聯(lián)系,，聯(lián)系人：韓淑蓉 周樹蓉,，電話：2229505
附件：1.2018年檔案行政執(zhí)法檢查單位名單
2.市級(jí)機(jī)關(guān)檔案行政執(zhí)法檢查內(nèi)容
雅安市檔案局
2018年5月31日
附件1
2018年檔案行政執(zhí)法檢查（復(fù)查）單位
市文體廣新局（復(fù)查）,、市廣播電視臺(tái)（復(fù)查）、市商務(wù)糧食局（復(fù)查）,、市工商行政管理局,、市發(fā)展改革委、市林業(yè)局,、市農(nóng)業(yè)局,、市人民銀行、市銀監(jiān)分局,、市商業(yè)銀行,、市供銷社、市委政法委,、市扶貧移民局,、市委黨研室、市委黨校,、市統(tǒng)計(jì)局（含國調(diào)隊(duì)）,、市安監(jiān)局、市審計(jì)局,、市地稅局,、市國稅局、市經(jīng)濟(jì)和信息化委,、市法院,、團(tuán)市委、市婦聯(lián),、市旅游局,、市財(cái)政局、市外僑和港澳臺(tái)辦,、市天然氣公司
附件2
市級(jí)機(jī)關(guān)檔案行政執(zhí)法檢查內(nèi)容
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類別 |
序號(hào) |
檢查項(xiàng)目 |
政策法規(guī)依據(jù) |
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檔案工作機(jī)構(gòu)和 人員 |
1 |
檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員落實(shí)情況 |
《中華人民共和國檔案法》第七條 |
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2 |
檔案工作人員具備檔案專業(yè)知識(shí)或接受過檔案專業(yè)培訓(xùn) |
《中華人民共和國檔案法》第九條,；《雅安市〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》第十六條 |
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檔案工作制度建設(shè) 情況 |
3 |
文件材料歸檔制度及相應(yīng)機(jī)制建設(shè)情況 |
《中華人民共和國檔案法》第十條 |
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4 |
文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制情況 |
《雅安市〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》第四條；國家檔案局令第8號(hào),、第10號(hào) |
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5 |
檔案安全保管保密制度 |
《中華人民共和國檔案法》第十四條,；《雅安市〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》第十一條 |
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6 |
檔案信息安全制度 |
《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的意見》（檔發(fā)〔2016〕6號(hào)） |
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7 |
檔案查閱利用制度 |
《中華人民共和國檔案法》第十三條 |
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8 |
檔案移交情況 |
《中華人民共和國檔案法》第十一條；《雅安市〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》第四條 |
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9 |
檔案鑒定銷毀制度 |
《中華人民共和國檔案法》第十五條 |
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文件材料收集歸檔情況 |
10 |
指導(dǎo)本單位文件材料形成積累和歸檔工作 |
《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第九條 |
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11 |
監(jiān)督指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作 |
《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第九條,；《雅安市〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》第四條 |
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12 |
各部門形成的文件材料按照歸檔范圍收集齊全完整并按8號(hào)令要求歸檔 |
《中華人民共和國檔案法》第十條 |
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13 |
各部門形成的文件材料不存在形成后不歸檔或保存在個(gè)人手中的情況,；國家規(guī)定不歸檔的材料，是否擅自歸檔 |
《中華人民共和國檔案法》第十條 |
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檔案安全防范措施情況 |
14 |
配置安全保存檔案的專門庫房,，配備防火,、防盜、防塵,、防有害生物等必要的設(shè)施設(shè)備 |
《中華人民共和國檔案法》第十三條,；《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第十五條,；《雅安市〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》第八條 |
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檔案管理、移交,、鑒定銷毀情況 |
15 |
各種門類載體檔案集中統(tǒng)一管理 |
《中華人民共和國檔案法》第十條,；《雅安市〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》第四條 |
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16 |
配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備 |
《中華人民共和國檔案法》第十三條；《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第十五條 |
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17 |
按照國家規(guī)定定期向檔案館移交檔案 |
《中華人民共和國檔案法》第十一條,；《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第十三條,；《雅安市〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》第四條 |
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18 |
對(duì)無保存價(jià)值的檔案按照規(guī)定組織鑒定和銷毀 |
《中華人民共和國檔案法》第十五條 |
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檔案信息安全情況 |
19 |
電子檔案、檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及遷移安全情況,，檔案信息系統(tǒng),、設(shè)備機(jī)房安全運(yùn)維、改造情況,，重點(diǎn)檔案異地異質(zhì)備份情況,，傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化安全管理情況等 |
《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》；《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》（檔發(fā)〔2016〕6號(hào)）,；《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)） |
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是否存在檔案違法違紀(jì)行為 |
20 |
是否存在損毀,、丟失、涂改,、偽造以及擅自銷毀、轉(zhuǎn)讓,、出賣檔案,，是否存在拒不歸檔、據(jù)為己有,，擅自抽取,、撤換、添加檔案材料,，干擾阻撓調(diào)查檔案安全事故等違法違紀(jì)行為 |
《中華人民共和國檔案法》第二十四條,；《雅安市〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》第十一條、第十九條,、第二十條,；《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》 |
主辦：雅安市人民政府辦公室 承辦：雅安市人民政府辦公室電子政務(wù)科
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