各縣(區(qū))檔案局:
四川省檔案局擬編寫檔案行政執(zhí)法典型案例匯集,,供培訓交流之用,,請將你們在監(jiān)督檢查工作中,,依法做出的責令限期整改,,發(fā)出的執(zhí)發(fā)檢查通知書,,或者專項執(zhí)法檢查等工作中存在的案例,,用800字以內的篇幅,將主要違法情況,、檔案局處理(通報)情況,、整改情況,于4月13日前通過公文交換箱報市檔案局法制教育科,。要求一事(案)一文,,并草擬標題。每個縣(區(qū))最少報送3例,。
附件:1.案例示例一
2.案例示例二
雅安市檔案局
2018年4月3日
附件
1,、案例示例:金華市組織開展檔案行政執(zhí)法檢查“回頭看”。2017年9月下旬,,金華市采取縣市聯(lián)動的形式開展檔案行政執(zhí)法檢查,,其中8個被查單位是2016年檢查的“回頭看”單位。永康市城建檔案館是其中之一,。2016年檢查中,,除發(fā)現(xiàn)業(yè)務性問題以外,主要問題集中在檔案保管條件不符合要求上,,在抽查中發(fā)現(xiàn)檔案有發(fā)霉蟲蛀現(xiàn)象,。為此,市檔案局以《執(zhí)法檢查反饋函》的形式,,提出了整改意見,。2017年“回頭看”中,發(fā)現(xiàn)仍有問題沒有按要求整改,,特別是霉變檔案沒有按要求處理,,市檔案局發(fā)出了《檔案執(zhí)法檢查限期整改通知書》,對檢查通報進行了升格,,并對永康市城建檔案管理工作實施了黃牌警告,。12月14日,,兩級檔案部門相關人員第三次上門督查,履行監(jiān)督指導的職責,,經(jīng)過雙方討論協(xié)商,,明確了整改內容、整改方法,、整改途徑,,該館將于近期整改到位。
2,、案例示例:2017年11月9日,,湖州市檔案局對市級機關開展“雙隨機”執(zhí)法檢查。發(fā)現(xiàn)某市直機關因辦公用房(包括檔案庫房)拆除重建,,因辦公用房緊張,,將檔案捆扎堆放在圖書館,不符合檔案保管要求,,保管存在重大安全隱患,。檔案局依法提出整改要求,限期整改到位,。該部門經(jīng)黨組會議決定,,將黨員活動室重新裝修,改建成綜合檔案室,,按照檔案管理的“八防”要求,,安裝防盜門、防盜窗,、空調,,并將原庫房拆下的密集架重新安裝到新檔案室使用。12月11日,,執(zhí)法人員再次現(xiàn)場檢查,,綜合檔案室已重建完畢,目前各門類檔案均已安全搬入新庫房,,檔案管理已有序規(guī)范,。