各有關(guān)機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位:
為切實(shí)加強(qiáng)和鞏固我市檔案規(guī)范化管理工作等級(jí)認(rèn)定成果,,根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》等相關(guān)規(guī)定及省,、市檔案局2018年度工作安排,,現(xiàn)就我市2018年度開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)復(fù)查認(rèn)定工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一,、復(fù)查目的
通過(guò)復(fù)查,,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《四川省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》及《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,,使檔案管理等級(jí)認(rèn)定單位的檔案工作持續(xù)保持原等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),,并得到進(jìn)一步鞏固和提升,以便更好地為本系統(tǒng),、本部門,,特別是為我市落實(shí)“1485”戰(zhàn)略思路提供更好地檔案服務(wù)。
二,、復(fù)查內(nèi)容
按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》中的《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》,、《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,,我們將分期分批開(kāi)展復(fù)查認(rèn)定工作,,上次達(dá)標(biāo)或復(fù)查已滿三年的所有單位均為這次復(fù)查認(rèn)定對(duì)象,均需從組織管理,、設(shè)施設(shè)備,、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)和開(kāi)發(fā)利用五個(gè)方面逐項(xiàng)檢查考核評(píng)分。
三,、復(fù)查的具體單位及復(fù)查時(shí)間安排(見(jiàn)附件1)
四,、復(fù)查要求
1.各被復(fù)查單位接到通知后要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)專人,,認(rèn)真開(kāi)展本部門,、本系統(tǒng)檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)認(rèn)定自查工作,做好各項(xiàng)復(fù)查準(zhǔn)備并形成自查報(bào)告,。
2.各被復(fù)查單位要認(rèn)真按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》,、《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》(見(jiàn)附件2)要求的內(nèi)容,,進(jìn)行全面自查,,找準(zhǔn)存在的問(wèn)題,制定出切實(shí)可行的整改措施,,把問(wèn)題消化處理在復(fù)查之前,,保證復(fù)查工作的順利完成。
3.各被復(fù)查單位檔案工作經(jīng)復(fù)查驗(yàn)收小組考核合格的,,由市檔案局頒發(fā)檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)復(fù)查認(rèn)定證書(shū),;對(duì)不合格的單位,限期整改,,到期仍不合格的,,降級(jí)或吊銷其等級(jí)證書(shū),并在全市范圍內(nèi)通報(bào),。
4.各被復(fù)查單位可以根據(jù)本單位檔案復(fù)查準(zhǔn)備工作完成情況,,提前向市檔案局申請(qǐng)復(fù)查驗(yàn)收,。
各被復(fù)查單位在自查,、整改中有任何問(wèn)題,請(qǐng)與市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科聯(lián)系,。
聯(lián)系人及電話:吳雪 18981630829
附件:1.2018年度接受雅安市接受檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)認(rèn)定復(fù) 查單位名單及復(fù)查時(shí)間安排
2.《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》
3.《四川省企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》
4.《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)申報(bào)表》
5.《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)申報(bào)表》
雅安市檔案局
2018年3月26日
附件1
2018年度接受雅安市檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)認(rèn)定復(fù)查單位名單及復(fù)查時(shí)間安排
8月接受復(fù)查單位
市檢察院,、市政府辦,、市政協(xié)辦、團(tuán)市委,、市婦聯(lián),、市四醫(yī)院、市中心血站
9月接受復(fù)查單位
市委政法委,、市財(cái)政局,、市安監(jiān)局、市疾控中心、雅安中學(xué),、市電力公司,、雅投集團(tuán)
10月接受復(fù)查單位
市審計(jì)局、市統(tǒng)計(jì)局,、國(guó)調(diào)大隊(duì),、農(nóng)業(yè)園區(qū)管委會(huì)、雅安茶廠,、蜀天建設(shè)集團(tuán)
附件2
四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào) |
認(rèn)定內(nèi)容 |
標(biāo)準(zhǔn)分 |
認(rèn)定細(xì)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) |
1 |
組織管理 |
21 |
|
1.1 |
明確承擔(dān)檔案工作的機(jī)構(gòu)和人員 |
3 |
1.未明確承擔(dān)檔案工作機(jī)構(gòu)的,,扣1分。 2.無(wú)明確分管領(lǐng)導(dǎo),、主管部門,、主管負(fù)責(zé)人和專兼職檔案人員的,扣1分,。 3.檔案人員不具備大專以上文化程度,不能勝任檔案工作的,,扣0.5分。 4.檔案人員一年中變動(dòng)兩次以上的,,扣0.5分,。 |
1.2 |
制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃 |
1 |
1.檔案工作未列入單位發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃的,,扣0.5分,。 2.未制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃的,,扣0.5分,。 |
1.3 |
檔案工作納入年度考核 |
1 |
1.未納入年度考核的,不得分,。 2.人員崗位職責(zé)中沒(méi)有檔案工作內(nèi)容的,,扣0.5分。 |
1.4 |
檔案集中統(tǒng)一管理 |
1 |
各種門類和載體的檔案未集中統(tǒng)一管理的,,不得分,。 |
1.5 |
重視檔案工作,保障工作需要 |
3 |
1.檔案工作未列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程的,,扣1.5分,。 2.檔案工作存在實(shí)際問(wèn)題未能得到及時(shí)有效解決的,扣 1.5分,。 |
1.6 |
建立健全檔案工作制度 |
6 |
1.本單位檔案收集,、整理、保管,、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、利用、重大活動(dòng)檔案登記及資料收集,、電子文檔管理制度,,缺1種扣0.5分。 2.未制定本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,,并報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門審查的,,扣1分。 3.未制定本單位專業(yè)檔案管理制度的,,扣1分,。無(wú)專業(yè)檔案的不扣分。 |
1.7 |
宣傳貫徹檔案法律法規(guī) |
1 |
1.未定期組織本單位和本系統(tǒng)檔案人員學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和規(guī)章的,酌情扣分,。 2.本單位,、本系統(tǒng)檔案工作動(dòng)態(tài)每年未在本單位、本系統(tǒng)工作簡(jiǎn)報(bào),、刊物或其它媒體上登載的,,扣0.5分。 |
1.8 |
開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo) |
3 |
1.未對(duì)本單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)的,不得分,。未對(duì)本單位文件材料收集和歸檔工作實(shí)施有效監(jiān)督指導(dǎo)的,,酌情扣分。 2.未對(duì)所屬單位,、本系統(tǒng)檔案工作開(kāi)展監(jiān)督,、指導(dǎo)、檢查的,,扣1分,。無(wú)所屬單位和系統(tǒng)指導(dǎo)任務(wù)的不扣分。 3.未建立本單位,、本系統(tǒng)檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)的,,扣0.5分,。 |
1.9 |
開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn) |
1 |
1.檔案人員未接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的,,不得分。 2.未對(duì)本單位或本系統(tǒng)內(nèi)部專兼職檔案人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的,,扣0.5分,。 |
1.10 |
積極參加協(xié)作組活動(dòng) |
1 |
未參加協(xié)作組活動(dòng)的,酌情扣分,。 |
2 |
設(shè)施設(shè)備 |
18 |
|
2.1 |
檔案庫(kù)房建設(shè)符合要求 |
3 |
1.新建或改造檔案專用庫(kù)房不符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25)要求的,,扣1分,。 2.未達(dá)到檔案安全管理要求的,酌情扣分,。 |
2.2 |
檔案用房滿足需求 |
3 |
1.無(wú)專用檔案庫(kù)房的,,扣2分;專用檔案庫(kù)房容量不足的,,酌情扣分,。 2.未分設(shè)檔案閱覽室和檔案人員辦公室的,扣1分,。 |
2.3 |
檔案庫(kù)房符合“八防”要求 |
4 |
未配齊防盜設(shè)施,、消防器材、空調(diào)機(jī),、除濕機(jī),、吸塵器、溫濕度計(jì),、避光窗簾,、消毒殺蟲(chóng)設(shè)備等的,缺1項(xiàng)扣0.5分,。 |
2.4 |
設(shè)備配置齊全 |
3.5 |
未配齊計(jì)算機(jī),、服務(wù)器、數(shù)碼照相(攝像)機(jī),、掃描儀,、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī),、防磁柜等設(shè)備的,,缺1種扣0.5分。 |
2.5 |
檔案用具符合要求 |
3.5 |
1.檔案專用柜架質(zhì)量不符合要求的,,扣1分,。 2.檔案裝具不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的,扣0.5-1.5分,。 3.無(wú)整理檔案用具的,,扣1分。 |
2.6 |
數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)管理中心符合要求 |
1 |
1.無(wú)數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)管理中心的,,不得分,。 2.機(jī)房不符合《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB50174)B級(jí)要求的,扣0.5分,。 3.未設(shè)于單位中心機(jī)房?jī)?nèi)或布局配備不合理的,,扣0.5分。 |
3 |
業(yè)務(wù)建設(shè) |
31 |
|
3.1 |
歸檔及時(shí),,手續(xù)完備 |
1.5 |
1.歸檔不及時(shí)的,,扣0.5分,。 2.無(wú)各處(科)室歸檔文件統(tǒng)計(jì)表的,扣0.5分,。 3.無(wú)交接文據(jù)的,,扣0.5分。 |
3.2 |
歸檔文件質(zhì)量符合規(guī)范要求 |
1.5 |
1.歸檔文件質(zhì)量不符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704),、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的,,扣0.5分。 2.存檔底稿,、簽批或修改文件中有不耐久字跡材料的,,扣0.5分。 3.發(fā)文處理箋和存檔印件無(wú)印章的,,扣0.5分,。 |
3.3 |
文書(shū)檔案齊全完整 |
2 |
1.歷年的重要會(huì)議文件、記錄特別是黨委,、黨組,、辦公會(huì)會(huì)議記錄不齊全完整的,扣0.5分,。 2.主要職能活動(dòng)形成的文件特別是內(nèi)部形成的調(diào)研材料,、統(tǒng)計(jì)材料、各種審批文件及附件等不齊全完整的,,扣0.5分,。 3.干部人事任免、獎(jiǎng)懲文件材料不齊全完整的,,扣0.5分,。 4.參加重要會(huì)議、重大活動(dòng)等相關(guān)文件不齊全完整的,,扣0.5分,。 |
3.4 |
會(huì)計(jì)檔案齊全完整 |
1 |
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)憑證及其他會(huì)計(jì)資料不齊全完整的,,酌情扣分。 |
3.5 |
聲像檔案齊全完整 |
1.5 |
1.反映本單位重大活動(dòng)聲像檔案不齊全完整的,,扣0.5分,。 2.照片、音像檔案和相關(guān)文字說(shuō)明不符合要求的,,扣0.5-1分,。 |
3.6 |
基建、設(shè)備,、科研項(xiàng)目檔案齊全完整 |
2 |
本單位基建檔案設(shè)計(jì)說(shuō)明,、征用土地批件、紅線圖,、竣工圖紙,、決算報(bào)告等,科研項(xiàng)目檔案審批文件及附件不齊全完整的,,酌情扣分,。 |
3.7 |
歸檔電子文件齊全完整 |
1 |
歸檔電子文件不齊全完整的,酌情扣分,。無(wú)此項(xiàng)內(nèi)容的不得分,。 |
3.8 |
專業(yè)檔案齊全完整 |
1 |
1.各種專業(yè)檔案不齊全完整的,酌情扣分,。 2.無(wú)專業(yè)檔案的,,不扣分。 |
3.9 |
本單位發(fā)文按“兩套制”(發(fā)文及發(fā)文匯集)保存 |
1 |
發(fā)文匯集不全的,,酌情扣分,。沒(méi)有的不得分。 |
3.10 |
資料收集齊全完整 |
1 |
資料收集不齊全完整的,,酌情扣分,。 |
3.11 |
檔案保管期限劃分準(zhǔn)確 |
1 |
保管期限劃分不準(zhǔn)確的,酌情扣分,。 |
3.12 |
檔案分類科學(xué),、排列規(guī)范 |
1.5 |
1.有多個(gè)全宗的單位,全宗劃分不清楚的,,扣0.5分,。 2.檔案分類不科學(xué)、不規(guī)范的,,扣0.5分,。 3.排列不規(guī)范、方法不統(tǒng)一或前后未保持一致的,,扣0.5分,。 |
3.13 |
檔號(hào)編制規(guī)范 |
1 |
1.按卷整理的檔案未按《檔號(hào)編制規(guī)則》(DA/T 13)編制檔號(hào)的,酌情扣分,。 2.按件整理的檔案未按《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22)編制檔號(hào)的,,酌情扣分。 3.其他門類檔案未按有關(guān)規(guī)定編制檔號(hào)的,,酌情扣分,。 |
3.14 |
文書(shū)檔案整理質(zhì)量符合要求 |
1 |
1.按卷整理的質(zhì)量不符合《文書(shū)檔案案卷格式》(GB/T 9705)的,扣0.5分,。 2.按件整理的質(zhì)量不符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22)的,,扣0.5分,。 |
3.15 |
基建、會(huì)計(jì),、照片檔案整理質(zhì)量符合要求 |
1.5 |
1.基建檔案整理不符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 (GB/T 11822)的,,扣0.5分。 2.會(huì)計(jì)檔案整理不符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《會(huì)計(jì)檔案案 卷格式》(DA/T 39)的,,扣0.5分,。 3.照片檔案整理不符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T 11821)或《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T 50)的,扣0.5分,。 |
3.16 |
磁性載體,、光盤載體檔案整理質(zhì)量符合要求 |
1 |
1.磁性載體檔案整理不符合《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》(DA/T 15)的,扣0.5分,。 2.光盤載體檔案不符合《檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識(shí)規(guī)范》 (DA/T 52)的,,扣0.5分。無(wú)此項(xiàng)內(nèi)容不得分,。 |
3.17 |
其他專業(yè)檔案整理質(zhì)量符合要求 |
1 |
其他專業(yè)檔案不符合要求的,,扣0.5-1分。 |
3.18 |
全宗卷整理符合規(guī)范 |
2 |
1.無(wú)全宗卷的,,不得分,。 2.全宗卷未按《全宗卷規(guī)范》(DA/T 12)編制的,扣0.5-1分,。 |
3.19 |
庫(kù)內(nèi)指引標(biāo)識(shí)明晰,,柜架排放規(guī)范整齊 |
1 |
1.1.無(wú)檔案資料存放示意圖,柜架無(wú)指引標(biāo)記或指引標(biāo)記不科學(xué),、不醒目的,,扣0.5分。 2.柜架排放不符合要求的,,扣0.5分,。 |
3.20 |
檔案庫(kù)房溫濕度符合規(guī)定 |
1 |
1.無(wú)溫濕度測(cè)記的,不得分,。 2.庫(kù)內(nèi)溫濕度未控制在規(guī)定范圍內(nèi)的,,扣1分。 |
3.21 |
定期檢查檔案實(shí)體安全 |
1 |
1.無(wú)每季定期檢查檔案記錄的,,不得分,。 2.記錄不全或不詳?shù)模?.5分,。 3.有霉變,、塵污、破損、蟲(chóng)蛀,、鼠咬現(xiàn)象的,,扣0.5分。 |
3.22 |
建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬 |
1 |
1.無(wú)各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,,不得分,。臺(tái)賬(檔案收進(jìn)移出登記,、室藏總量,、檔案門類、提供利用,、檢索工具,、編研資料等統(tǒng)計(jì))不齊全的,酌情扣分,。 2.各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不全,、不準(zhǔn)確或賬實(shí)不符的,扣0.5分,。 |
3.23 |
及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)》 |
1 |
1.報(bào)送不及時(shí)的,,扣0.5分。 2.報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的,,扣0.5分,。 |
3.24 |
及時(shí)開(kāi)展檔案鑒定工作 |
1 |
1.未及時(shí)開(kāi)展鑒定的,扣0.5分,。 2.鑒定銷毀檔案手續(xù)不齊全完備的,,扣0.5分。 |
3.25 |
移交進(jìn)館檔案符合要求 |
1.5 |
1.不按規(guī)定向檔案館移交檔案的,不得分,。 2.門類和載體不齊全的,,扣0.5分。 3.移交時(shí)檢索工具和參考資料不齊全的,,扣0.5-1分,。 4.無(wú)移交任務(wù)的,不扣分,。 |
4 |
信息化建設(shè) |
15 |
|
4.1 |
檔案信息化建設(shè)納入規(guī)劃 |
2 |
1.未納入本單位信息化總體規(guī)劃,,未列入年度工作計(jì)劃,此項(xiàng)不得分,。 2.未建立健全本單位檔案信息化管理制度,,未實(shí)現(xiàn)各門類、載體電子檔案集中統(tǒng)一管理的,,扣1分,。 3.未配備滿足數(shù)字檔案室建設(shè)所需設(shè)施設(shè)備的,扣1分。 |
4.2 |
數(shù)字檔案資源建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn) |
4 |
1.未建立室藏各類檔案文件級(jí)(或案卷級(jí))目錄數(shù)據(jù)庫(kù),、全文數(shù)據(jù)庫(kù),、檔案資源管理總庫(kù)、數(shù)字檔案資源管理庫(kù),、數(shù)字檔案資源利用庫(kù),,并未實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索的,缺1項(xiàng)扣0.1分,。 2.未制定室藏檔案數(shù)字化方案并有效實(shí)施的,,酌情扣分。 3.未完成室藏永久,、長(zhǎng)期(或30年)保存的其他傳統(tǒng)載體(如照片類,、音視頻類)檔案數(shù)字化的,按門類比例扣0.1-0.5分,。 4.檔案數(shù)字化質(zhì)量不符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894),、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22)、《檔號(hào)編制規(guī)則》(DA/T 13),、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T 31)等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的,,扣0.5分。 5.涉密檔案數(shù)字化加工未嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,或者數(shù)字化加工外包未遵循《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的,,扣0.5分。 6.未實(shí)現(xiàn)增量檔案電子化的,,扣0.5分,。 7.未制定電子文件歸檔范圍和保管期限表,并及時(shí)歸檔集中統(tǒng)一管理的,,扣0.5分,。 |
4.3 |
數(shù)字檔案資源管理安全有序 |
2 |
1.未建立數(shù)字檔案安全保管制度并開(kāi)展數(shù)據(jù)維護(hù)、備份管理的,,扣0.5分,。 2.未按照《電子公文管理暫行辦法》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894)《四川省電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》要求對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行整理和管理的,扣0.5分,。 3.未制定涉密檔案數(shù)據(jù)管理制度并有效實(shí)施的,,扣1分。 |
4.4 |
數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)滿足需求 |
3 |
1.無(wú)數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)的,,此項(xiàng)不得分,。 2.功能未達(dá)到《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T 29194)的,扣1分,。 3.不滿足靈活擴(kuò)展,、簡(jiǎn)單易用和具備安全防范、備份恢復(fù)等功能的,扣0.1-0.5分,。 4.不具備實(shí)行“三員管理制度”(指系統(tǒng)管理員,、安全管理員、安全審計(jì)員)所需的用戶權(quán)限配置和管理功能的,,扣0.5分,。 5.不能對(duì)實(shí)體檔案借閱的申請(qǐng)、審批,、登記,、歸還等進(jìn)行輔助管理的,扣0.5分,。 6.未實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案查閱利用效果登記及統(tǒng)計(jì),,或不能滿足電子檔案移交功能需求的,,扣0.1-0.5分,。 |
4.5 |
數(shù)字檔案資源開(kāi)發(fā)利用切實(shí)有效 |
3 |
1.未在檔案室提供目錄和相關(guān)全文查閱服務(wù)的,扣1分,。 2.不支持按權(quán)限或經(jīng)審批提供網(wǎng)絡(luò)化檔案目錄和相關(guān)全文在線檢索,、查閱、打印,、下載服務(wù)的,,扣0.5-1分。 3.未利用數(shù)字檔案開(kāi)展信息加工和檔案編研,,將成果及時(shí)更新發(fā)布的,,扣1分。 |
4.6 |
電子檔案和數(shù)字化副本移交符合要求 |
1 |
1.未向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交電子檔案或數(shù)字化副本的,, 扣0.5分,。 2.質(zhì)量不符合電子檔案和數(shù)字化副本移交相關(guān)要求的,扣0.5分,。 |
5 |
開(kāi)發(fā)利用 |
15 |
|
5.1 |
編制本單位大事記 |
2 |
1.未編制的,,不得分。 2.編制不規(guī)范的,,扣0.5-1分,。 |
5.2 |
編制單位組織機(jī)構(gòu)沿革 |
1 |
1.未編制的,不得分,。 2.編制不規(guī)范的,,扣0.5-1分。 |
5.3 |
編制與本單位相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集 |
2 |
1.未編制的,,不得分,。 2.編制不規(guī)范的,扣0.5分。 |
5.4 |
檢索工具齊全完整 |
2 |
1.無(wú)檢索工具的,,不得分,。 2.檢索工具不齊全的,扣0.5-1分。 |
5.5 |
編制各種編研資料 |
1 |
1.未編制編研資料的,,不得分,。 2.編制不規(guī)范的,扣0.5-1分,。 |
5.6 |
檔案利用服務(wù)形式多樣 |
2 |
1.未開(kāi)展提供檔案信息服務(wù)的,,扣1分。 2.未采取多種服務(wù)形式的,,酌情扣分,。 |
5.7 |
借閱手續(xù)完備 |
1 |
1.無(wú)借閱登記簿的,不得分,。 2.借閱登記簿登記事項(xiàng)簡(jiǎn)單,、內(nèi)容不明確的,扣0.5分,。 |
5.8 |
利用效果顯著 |
2 |
1.無(wú)利用效果登記簿的,,不得分。 2.利用效果登記簡(jiǎn)單,、內(nèi)容不明確的,,扣0.5分。 3.無(wú)利用效果實(shí)例選編的,,扣0.5分,。 4.無(wú)定期分析材料的,扣0.5分,。 5.定期分析材料簡(jiǎn)單,、不詳細(xì)的,扣0.5分,。 |
5.9 |
舉辦檔案陳列,、檔案展覽 |
2 |
1.未設(shè)立檔案資料陳列室的,扣1分,。 2.未舉辦檔案展覽的,,扣1分。 |
附件3
四川省企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào) |
認(rèn)定內(nèi)容 |
標(biāo)準(zhǔn)分 |
認(rèn)定細(xì)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) |
1 |
組織管理 |
20 |
|
1.1 |
明確承擔(dān)檔案工作的機(jī)構(gòu)和人員 |
2 |
1.未明確承擔(dān)檔案工作機(jī)構(gòu)的,,不得分。 2.有機(jī)構(gòu),,管理,、指導(dǎo),、監(jiān)督職責(zé)不明晰的,扣1-2分,。 |
1.2 |
檔案工作集中統(tǒng)一管理 |
2 |
1.各種門類和載體檔案未集中統(tǒng)一管理的,,扣0.5分;因工作需要設(shè)立檔案分室的,,不扣分,。 2.未做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的,,各扣0.5分。 |
1.3 |
制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃 |
2 |
1.檔案工作未列入單位發(fā)展規(guī)劃,、年度工作計(jì)劃的,,各扣0.5分。 2.未制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃,、年度工作計(jì)劃的,,各扣0.5分。 |
1.4 |
配備檔案人員 |
2 |
1.無(wú)專兼職檔案人員的,,不得分,。 2.檔案部門負(fù)責(zé)人不具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷的,扣0.1分,;檔案人員未全部達(dá)到大學(xué)專科以上學(xué)歷的,,扣0.2分,;中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)低于40%的,扣0.2分,。 3.檔案人員未接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的,,扣0.3分。 4.檔案人員未享受同等級(jí)別專業(yè)技術(shù)人員待遇的,,扣1分,。 |
1.5 |
建立檔案工作責(zé)任機(jī)制 |
3 |
1.無(wú)分管領(lǐng)導(dǎo)、未列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)的,,扣0.5-1分,。 2.各業(yè)務(wù)部門無(wú)檔案工作負(fù)責(zé)人、下屬單位無(wú)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)的,,扣1分,。 3.未建立檔案人員崗位責(zé)任制、考核機(jī)制和檔案工作責(zé)任追究制的,,扣1分,。 |
1.6 |
貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī) |
2 |
1.未組織單位中層以上干部及專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案工作法律法規(guī)的,,扣1分。 2.未組織單位專兼職檔案人員學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案工作法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的,,扣0.5分,。 3.未在全員范圍開(kāi)展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳的,扣0.5分,。 |
1.7 |
建立檔案工作制度 |
4 |
1.未建立文件歸檔及檔案保管,、鑒定、統(tǒng)計(jì),、利用,、保密和電子檔案管理、檔案管理系統(tǒng)操作,、檔案管理應(yīng)急預(yù)案,、重大活動(dòng)檔案管理等規(guī)章的,缺1項(xiàng)扣0.2分,,扣完1分為止,。 2.未建立“三納入”制度(檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程;納入單位規(guī)章制度及工作流程,;納入部門和有關(guān)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制)的,,扣1分;有制度但執(zhí)行不力的,,扣0.1-0.5分,。 3.未建立“四參加”制度(檔案部門參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定,、項(xiàng)目驗(yàn)收,、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收)的,扣1分,;有制度但執(zhí)行不力的,,扣0.1-0.5分。 4.未建立“四同步”制度(下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)同時(shí)提出文件歸檔要求,;檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件積累情況,;驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果應(yīng)同時(shí)驗(yàn)收,、鑒定項(xiàng)目文件歸檔情況,;項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)同時(shí)做好項(xiàng)目文件歸檔交接)的,扣1分,;有制度但執(zhí)行不力的,,扣0.1-0.5分。 |
1.8 |
開(kāi)展檔案工作監(jiān)督指導(dǎo) |
3 |
1.未制定本單位,、本系統(tǒng)檔案工作管理辦法的,,扣1分,。 2.未建立本單位、本系統(tǒng)檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)的,,扣0.5分,。 3.每年未對(duì)本單位各業(yè)務(wù)部門及下屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查的,,扣0.1-1分,。 4.未定期組織所屬單位檔案人員開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的,扣0.5分,。 |
2 |
設(shè)施設(shè)備 |
15 |
|
2.1 |
檔案用房滿足需要 |
4 |
1.無(wú)獨(dú)立檔案庫(kù)房的,,不得分。 2.未實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房,、閱覽室,、業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公室四分開(kāi)的,,酌情扣分,。 |
2.2 |
檔案館(室)建設(shè)符合要求 |
3 |
1.檔案庫(kù)房不符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25)、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103)或未按要求改造的,,扣2分,。 2.檔案庫(kù)房面積不能滿足需要的(至少預(yù)留能容納5年以上入庫(kù)檔案的存儲(chǔ)空間),扣1分,。 |
2.3 |
檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn) |
2 |
1.檔案柜架數(shù)量不能滿足需要,、質(zhì)量不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的,扣1分,。 2.檔案卷盒質(zhì)量不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的,,扣1分。 |
2.4 |
配置檔案保護(hù)設(shè)備 |
3 |
未配置檔案工作需要的溫濕度監(jiān)控設(shè)備,、滅火器材、空調(diào)機(jī),、除塵器,、消毒柜、去(加)濕機(jī),、防磁柜,、防光窗簾、防盜門窗等保護(hù)設(shè)備的,,缺1項(xiàng)扣0.3分,,扣完為止。 |
2.5 |
配備檔案技術(shù)設(shè)備 |
3 |
1.未配備檔案整理,、修復(fù),、利用需要的裝訂機(jī),、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī),、攝像機(jī),、復(fù)印機(jī)、光盤刻錄機(jī),、掃描儀等設(shè)備的,,缺1項(xiàng)扣0.4分。 2.未配備容災(zāi)備份設(shè)備,、應(yīng)急電源的,,缺1項(xiàng)扣0.2分。 |
3 |
業(yè)務(wù)建設(shè) |
30 |
|
3.1 |
文件材料歸檔齊全,、完整,、準(zhǔn)確 |
9 |
1.文件材料未及時(shí)歸檔的,扣0.1-1分,。 2.應(yīng)歸檔文件門類,、載體不齊全的,扣0.2-2分,。 3.歸檔文件材料不齊全完整的,、特別是“三重一大”(重大問(wèn)題決策、重要干部任免,、重大項(xiàng)目投資決策和大額資金使用)等歸檔文件材料不齊全完整的,,扣0.2-4分。 4.歸檔文件材料簽字蓋章不完整的,,用復(fù)印件歸檔,、未注明原件流向的,扣0.1-2分,。 |
3.2 |
歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求 |
1 |
1.歸檔文件有鉛筆,、圓珠筆、紅墨水,、純藍(lán)墨水,、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)字跡的,扣0.1-0.5分,。 2.載體不符合耐久性要求的,,扣0.1-0.5分。 |
3.3 |
制定文件材料歸檔整理實(shí)施細(xì)則 |
5 |
1.無(wú)檔案分類方案的,,扣1分,;有交叉和無(wú)類可歸現(xiàn)象的,扣0.1-0.5分,。 2.未編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的,,扣2分,;歸檔范圍和保管期限劃分不準(zhǔn)確的,扣0.1-1分,;未報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門或上級(jí)單位審核的,,扣0.5分。 3.未制定本單位檔案整理細(xì)則的,,扣1分,;檔案整理細(xì)則不符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,扣0.1-0.5分,。 4.無(wú)特殊載體檔案整理辦法的,,扣1分;檔案整理辦法不符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,,扣0.1-0.5分,。 |
3.4 |
檔案整理規(guī)范 |
7 |
1.文書(shū)(管理類)檔案整理不符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22)、《文書(shū)檔案案卷格式》(GB/T 9705)或行業(yè)有關(guān)規(guī)定的,,扣0.1-1分,。 2.科技檔案案卷質(zhì)量不符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 (GB/T 11822)的,扣0.1-3分,。其中,,科研檔案未執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》(DA/T 2)的,扣0.1-1分,。建設(shè)項(xiàng)目檔案未執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T 28)的,,扣0.1-1分。 3.會(huì)計(jì)檔案未執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》(DA/T 39)或行業(yè)有關(guān)規(guī)定的,,扣0.1-1分,。 4.照片檔案整理不符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T 11821)的,扣0.1-1分,。 5.實(shí)物檔案整理不符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的,,扣0.1-0.2分。 6.無(wú)全宗卷的,,扣0.8分,;全宗卷未按《全宗卷規(guī)范》(DA/T 12)分類、整理的,,扣0.1-0.5分。 |
3.5 |
檔案交接手續(xù)完備 |
1 |
1.無(wú)交接登記表的,,不得分,。 2.無(wú)移交目錄的,扣0.5分,。 3.交接登記表,、移交清冊(cè)無(wú)分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人,、移交人、接收人簽名的,,扣0.5分,。 |
3.6 |
檔案柜架、卷盒排放有序 |
2 |
1.無(wú)檔案存放示意圖的,,扣0.5分,;示意圖不明晰的,扣0.5分,。 2.柜架排放不合理的,,扣0.5分;柜架上無(wú)指引標(biāo)識(shí)的,,扣0.5分,。 |
3.7 |
檔案保管安全 |
2 |
1.庫(kù)房不整潔的,扣0.1-0.3分,。 2.無(wú)溫濕度登記的,,扣0.3分;溫濕度未控制在規(guī)定范圍內(nèi)的,,扣0.1-0.3分,。 3.未定期開(kāi)展設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況檢查和庫(kù)藏檔案清理的,扣0.1-0.3分,。 4.檔案出現(xiàn)霉變,、褪色、污損,、蟲(chóng)蛀,、鼠咬等現(xiàn)象的,扣0.1-0.8分,。 |
3.8 |
開(kāi)展到期檔案鑒定,、銷毀 |
2 |
1.未開(kāi)展到期檔案鑒定的,不得分,。 2.鑒定組織工作不規(guī)范的,,扣0.5分;鑒定手續(xù)不齊全的,,扣0.5分,。 3.銷毀檔案程序不規(guī)范的,扣0.5分,;無(wú)銷毀清冊(cè)的,,扣0.5分。 |
3.9 |
檔案統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確 |
1 |
1.未建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(檔案數(shù)量,;年度入出庫(kù)情況,;檔案利用情況;銷毀情況,;檔案機(jī)構(gòu),、人員情況;檔案庫(kù)房,、設(shè)施,、設(shè)備情況)的,扣0.1-0.7分,。 2.未及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表的,,扣0.3分。 |
4 |
信息化建設(shè) |
15 |
|
4.1 |
檔案信息化建設(shè)納入規(guī)劃 |
2 |
1.未將檔案信息化建設(shè)納入單位信息化建設(shè)總體規(guī)劃和方案的,,不得分,。 2.未對(duì)本單位各下屬單位檔案信息化建設(shè)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一制度和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的,,扣1分。 |
4.2 |
硬件建設(shè)及安全管理符合要求 |
3 |
1.無(wú)中心機(jī)房信息系統(tǒng)硬件資源的,,扣0.3分,;信息系統(tǒng)硬件資源配置不符合《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB50174)的,扣0.2分,。 2.網(wǎng)絡(luò)綜合布線配置不能滿足內(nèi)部局域網(wǎng)或外網(wǎng)傳輸和利用需求的,,扣0.1-0.2分。 3.存儲(chǔ)設(shè)備不能滿足數(shù)字檔案資源存儲(chǔ)需求的,,扣0.1-0.5分,;未采取2種以上存儲(chǔ)方式的,扣0.5分,。 4.未配備功能齊全的正版基礎(chǔ)軟件的,,扣0.5分。 5.未采取有效措施確保數(shù)字檔案數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全的,,扣0.1-1分,。其中,未建立信息安全管理制度,、用戶權(quán)限配置和管理功能,、無(wú)正版殺毒軟件及專用終端計(jì)算機(jī)的,扣0.1-0.3分,;涉密檔案數(shù)字化加工未嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行,,數(shù)字化加工外包未遵循《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的,,扣0.1-0.3分。 |
4.3 |
檔案管理系統(tǒng)建設(shè)滿足需求 |
3 |
1.未使用檔案管理系統(tǒng)軟件的,,扣1分。 2.各信息系統(tǒng)沒(méi)有生成電子文件自動(dòng)歸檔功能的模塊或接口的,、檔案管理系統(tǒng)未與各信息系統(tǒng)銜接,,并接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件的,扣0.5分,。 3.檔案管理系統(tǒng)軟件功能不符合《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T 29194)的,,不能滿足各類電子檔案收集、管理,、保存,、利用及安全保密等功能需求的,扣0.1-1分,。 4.未實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的,,扣0.5分。 |
4.4 |
數(shù)字檔案資源建設(shè)符合規(guī)范 |
7 |
1.各種門類,、載體電子文件歸檔不齊全完整的,,扣0.1-3分。近3年永久,、30年(長(zhǎng)期)檔案全部實(shí)現(xiàn)電子化或數(shù)字化的,,不扣分,不足的按比例扣分,。 2.未開(kāi)展存量檔案全文數(shù)字化的扣1分,。永久、30年(長(zhǎng)期)存量檔案全文數(shù)字化分別達(dá)到80%,、50%以上的,,不扣分,不足的按比例扣分,。 3.數(shù)字檔案的收集,、整理、編目,、著錄,、格式等不符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22),、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T 11822),、《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》(DA/T 32)、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T 50),、《檔號(hào)編制規(guī)則》(DA/T 13),、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等,磁性載體檔案整理不符合《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》(DA/T 15)的,扣0.1-1分,。 4.未執(zhí)行《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》(DA/ T 38),、《檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識(shí)規(guī)范》(DA/T 52)、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ),、歸檔與檔案管理要求》(GB/T 17678)的,,納入同級(jí)國(guó)家綜合檔案館進(jìn)館范圍的單位的電子文件不符合《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)〔2012〕7號(hào))的,扣0.1-1分,。 5.未建立全部檔案案卷級(jí),、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的,未實(shí)現(xiàn)檔案全文檢索的,,扣0.1-1分,。 |
5 |
開(kāi)發(fā)利用 |
20 |
|
5.1 |
檢索工具滿足需要 |
2 |
1.未建立檔案分類目錄的,扣0.5分,。 2.未建立檔案總目錄,、全引目錄、專題目錄,、重要文件目錄,、文號(hào)目錄等(有三種即可)的,扣0.5-1.5分,。 |
5.2 |
檔案借閱手續(xù)完備 |
1 |
1.無(wú)借閱登記表的,,扣0.5分。 2.借閱登記手續(xù)不齊全的,,扣0.1-0.5分,。 |
5.3 |
提供檔案利用及時(shí)、準(zhǔn)確 |
2 |
1.檔案人員提供檔案利用不及時(shí)的,,扣0.1-1分,。 2.檔案人員提供檔案利用不準(zhǔn)確的,扣0.1-1分,。 |
5.4 |
檔案利用服務(wù)形式多樣 |
2 |
1.未開(kāi)展檔案利用服務(wù)的,,扣0.1-1分。 2.未開(kāi)展多種形式服務(wù)的,,酌情扣分,,扣完為止。 |
5.5 |
形成檔案編研成果 |
8 |
1.未編制組織沿革,、大事記,、全宗介紹的,缺1項(xiàng)扣1分,。 2.未編制有關(guān)文件,、制度匯編的,,扣1分。 3.無(wú)科技成果簡(jiǎn)介(產(chǎn)品介紹,、科研成果簡(jiǎn)介,、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介等)的,扣1分,。 4.無(wú)年鑒或史志的,,扣1分。 5.無(wú)利用檔案撰寫(xiě)的著作或論文的,,扣1分。 6.無(wú)利用檔案編制的有關(guān)質(zhì)量,、安全,、經(jīng)營(yíng)、管理等方面成果的,,扣1分,。 |
5.6 |
開(kāi)展檔案宣傳 |
4 |
1.未設(shè)立檔案陳列室的,扣2分,。 2.未編輯出版檔案選編,、舉辦檔案展覽、編印檔案信息簡(jiǎn)報(bào),、制作電視節(jié)目,、利用網(wǎng)站宣傳檔案工作、發(fā)行音像制品等(有一種即可)的,,扣0.1-2分,。 |
5.7 |
檔案利用效果明顯 |
1 |
1.無(wú)檔案利用效果登記的,扣0.5分,;記錄不詳細(xì)的,,扣0.3分。 2.未編制檔案利用實(shí)例選編(5個(gè)以上)的,,扣0.5分,。 |
附件4
四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)申報(bào)表
單位名稱 |
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地 址 |
郵 編 |
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分管領(lǐng)導(dǎo) |
職 務(wù) |
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檔 案 人員數(shù) |
檔案部門 負(fù)責(zé)人 |
聯(lián) 系 電 話 |
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室藏檔案總數(shù) (卷、件,、冊(cè)) |
起止年度 |
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文書(shū)檔案 (卷,、件) |
會(huì)計(jì)檔案(卷) |
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基建檔案(卷) |
照片檔案(冊(cè)、張) |
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實(shí)物檔案(件) |
科技檔案(卷) |
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其他檔案(卷) |
磁性載體檔案 (盤,、盒) |
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檔案室面積 (平方米) |
庫(kù)房面積 |
閱覽室面積 |
辦公室面積 |
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設(shè)備設(shè)施 |
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申報(bào)等級(jí) |
申報(bào)時(shí)間 |
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批準(zhǔn)文號(hào) |
證書(shū)編號(hào) |
認(rèn)定時(shí)間 |
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年 月已獲得 級(jí)檔案室 |
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自查意見(jiàn) |
蓋 章 年 月 日 |
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審查意見(jiàn) |
蓋 章 年 月 日 |
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認(rèn)定組意見(jiàn) |
認(rèn)定組組長(zhǎng)簽字: 年 月 日 |
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審批意見(jiàn) |
蓋 章 年 月 日 |
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附件5
四川省企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)申報(bào)表
單位名稱 |
電 話 |
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地 址 |
郵 編 |
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單位負(fù)責(zé)人 |
檔案工作 分管領(lǐng)導(dǎo) |
姓名 |
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職務(wù) |
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檔案部門 負(fù)責(zé)人 |
姓名 職務(wù) |
檔 案 人員數(shù) |
專職 |
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電 話 |
兼職 |
|||||||
管理類(文書(shū))檔案 |
卷 |
科技檔案(卷) |
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件 |
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會(huì)計(jì)檔案(卷) |
職工檔案(卷) |
|||||||
電子檔案(件) |
實(shí)物檔案(件) |
|||||||
照片檔案 |
冊(cè) |
磁性載體檔 案 |
盤 |
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張 |
盒 |
|||||||
底圖(張) |
資料(冊(cè)) |
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檔案用房面積 (平方米) |
庫(kù)房面積 |
閱覽室面積 |
業(yè)務(wù)和技術(shù)用房面積 |
辦公室面積 |
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申報(bào)等級(jí) |
申報(bào)時(shí)間 |
||||
批準(zhǔn)文號(hào) |
證書(shū)編號(hào) |
認(rèn)定時(shí)間 |
|||
年 月已獲得 級(jí)檔案室(館) |
|||||
自查意見(jiàn) |
蓋 章 年 月 日 |
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審查意見(jiàn) |
蓋 章 年 月 日 |
||||
認(rèn)定組意見(jiàn) |
認(rèn)定組組長(zhǎng)簽字: 年 月 日 |
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審批意見(jiàn) |
蓋 章 年 月 日 |
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主辦:雅安市人民政府辦公室 承辦:雅安市人民政府辦公室電子政務(wù)科
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