為了加強(qiáng)對(duì)市行政中心內(nèi)物業(yè)管理工作的監(jiān)督,,規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)行為,提升服務(wù)質(zhì)量,,在與銀杏物管公司重新簽訂的物業(yè)服務(wù)合同即將滿一年之時(shí),,我局于9月21日邀請(qǐng)市行政中心20余家單位22位業(yè)主代表,根據(jù)物業(yè)管理綜合考核辦法及其評(píng)分細(xì)則,,對(duì)成都市銀杏物業(yè)公司雅安項(xiàng)目部就這一年來(lái)行政中心的物業(yè)服務(wù)進(jìn)行了考核和打分?,F(xiàn)將考核結(jié)果通報(bào)如下。
一,、考核的基本情況
此次考核分為三組進(jìn)行,,從考核情況看,雅安項(xiàng)目部物業(yè)服務(wù)質(zhì)量整體上能按照物業(yè)管理考核辦法的要求,,認(rèn)真落實(shí)物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任,,管理秩序、環(huán)境衛(wèi)生,、綠化養(yǎng)護(hù),、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等總體良好。
(一)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料完善,,檔案規(guī)范有序,,查閱方便,,人員上崗證件齊全,對(duì)所受理的事務(wù)進(jìn)行登記,、回訪等,。及時(shí)形成月、周,、日工作計(jì)劃和總結(jié),。建立了每周例會(huì)制度和嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量考核體系,每天,、每周,、每月都有不同的人員對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督考核,定期對(duì)職工組織培訓(xùn),,提高服務(wù)技能和服務(wù)意識(shí),。
(二)工程部對(duì)行政中心內(nèi)的公共設(shè)備設(shè)施管理良好,切實(shí)保障辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,,并做好運(yùn)行,、使用及維護(hù)記錄,專業(yè)技術(shù)人員和維護(hù)人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)范與保養(yǎng)規(guī)范,;對(duì)各單位的報(bào)修及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理,。
(三)保潔部環(huán)境衛(wèi)生清潔實(shí)行責(zé)任制,有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍,,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化保潔,。
(四)秩序維護(hù)部實(shí)行24小時(shí)值班及不定時(shí)巡邏制度,保安人員熟悉行政中心內(nèi)的環(huán)境,,文明執(zhí)勤,、訓(xùn)練有素、言語(yǔ)規(guī)范,、認(rèn)真負(fù)責(zé),;組織學(xué)習(xí)防災(zāi)減災(zāi)預(yù)案。
(五)會(huì)務(wù)管理上嚴(yán)格執(zhí)行定會(huì),、守會(huì)制度,,完成會(huì)務(wù)接待工作,茶水服務(wù),、會(huì)議服務(wù)準(zhǔn)確及時(shí)。及時(shí)收發(fā)業(yè)主報(bào)刊,、信件,,未發(fā)生一起錯(cuò)發(fā)、漏發(fā),、遺失問題,。
(六)周轉(zhuǎn)房服務(wù)認(rèn)真周到,完成了所有住人房的布置工作,從周轉(zhuǎn)房各房間衛(wèi)生,、安保等日常工作上,,貼心、有序的完成了周轉(zhuǎn)房的服務(wù)工作,。
(七)四大班子服務(wù)細(xì)致周到,,堅(jiān)持做到“領(lǐng)導(dǎo)上班、我在崗,,領(lǐng)導(dǎo)下班,,我檢查”的工作方式。
(八)綠化維護(hù)方面,,綠化養(yǎng)護(hù)和病蟲害防治做到先提示后安排,,花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好。
(九)加強(qiáng)了節(jié)能教育,,強(qiáng)化節(jié)能意識(shí),,從根本上解決對(duì)節(jié)能工作重要性的認(rèn)識(shí);從設(shè)備設(shè)施管理入手,,提高物業(yè)服務(wù)的技術(shù)含量,;建立健全節(jié)能降耗制度。
二,、考核中的存在的問題
這一年度,,通過管理局強(qiáng)化監(jiān)督管理,物業(yè)公司積極努力,,取得了一定的工作成績(jī),,但也存在一些問題與不足,主要在以下幾個(gè)方面:
(一)各部門配合還不夠默契,,信息未及時(shí)達(dá)成共享,,導(dǎo)致部分工作開展較吃力,容易造成被動(dòng)局面,。
(二)物業(yè)在管理細(xì)節(jié)和工作分工不明確,,工作措施不夠具體,職能職責(zé)不夠明晰,,工作方法比較單一,、粗暴。
(三)工程人員技術(shù)不夠全面專業(yè),,應(yīng)提高專業(yè)技術(shù)水平,。
(四)對(duì)來(lái)人來(lái)客、進(jìn)出車輛盤查不夠嚴(yán)格,。
(五)綠色租擺質(zhì)量不高,。
三,、考核扣分及原因
(一)因菜品處置保管不當(dāng),造成食物變質(zhì),,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以售賣,,扣0.2分;由此造成了食材的浪費(fèi),,扣0.5分,;
(二)從業(yè)人員工作責(zé)任心有待加強(qiáng),偶有在上班時(shí)間玩耍手機(jī)的情況發(fā)生,,扣0.5分,;
(三)夏季風(fēng)機(jī)盤管清洗緩慢,造成個(gè)別辦公室供氣后數(shù)月才對(duì)風(fēng)機(jī)盤管進(jìn)行清洗,,扣0.2分,;
(四)物業(yè)服務(wù)電話未按規(guī)定24小時(shí)值守,造成午休時(shí)間段無(wú)人接聽,,扣0.2分,;
(五)綠擺植物鮮活度差,品種相對(duì)單一,,扣0.3分,;
(六)消防管理員無(wú)證上崗,扣0.4分,。
以上合計(jì)扣分2.3分,。
四、意見和建議
(一)強(qiáng)化管理人員工作責(zé)任心,,一切從細(xì)節(jié)出發(fā),,增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)各部門之間的配合,,把業(yè)主的要求與公司制度結(jié)合起來(lái),,責(zé)任到人,落到實(shí)處,;
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目員工突發(fā)事件處置的應(yīng)急技能培訓(xùn),,充分體現(xiàn)專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)良好的服務(wù)意識(shí)和應(yīng)急處置能力;
(三)建議做好園林植物死亡,、更換,、補(bǔ)種等記錄,并完善相關(guān)圖文資料,。
物業(yè)服務(wù)工作任務(wù)繁重,,在接下來(lái)的工作中管理局將督促物業(yè)公司在工作中積極尋求新方法、新策略,,大膽創(chuàng)新,,理順工作思路,通過強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),,明確發(fā)展方向,,全面推進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,提高項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)水平,。
主辦:雅安市人民政府辦公室 承辦:雅安市人民政府辦公室電子政務(wù)科
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