第一條  為切實(shí)做好社會(huì)組織登記檔案管理工作,，規(guī)范社會(huì)組織登記檔案整理,，根據(jù)《社會(huì)組織登記檔案管理辦法》及檔案管理相關(guān)規(guī)定,制定本實(shí)施細(xì)則,。

第二條  本實(shí)施細(xì)則的社會(huì)組織登記檔案整理，是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂,、分類,、排列、編號(hào),、編目,、裝盒，使之有序化的過程,。

第三條  社會(huì)組織登記檔案文件材料歸檔范圍按照《社會(huì)組織登記檔案管理辦法》附件規(guī)定執(zhí)行,。

第四條  社會(huì)組織登記管理業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在行政許可、行政審批,、行政處罰,、監(jiān)督管理相關(guān)事項(xiàng)辦理完畢30個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔文件材料的收集和移交，社會(huì)組織登記檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在自收到歸檔文件材料后60個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔文件的整理工作,。

第五條  社會(huì)組織登記檔案歸檔文件材料以“件”為單位進(jìn)行整理,，每件歸檔文件材料應(yīng)印制標(biāo)注有文件名、責(zé)任者,、成文日期,、社會(huì)組織名稱、社會(huì)組織登記證號(hào),、所屬盒號(hào),、本件件號(hào)等有效信息的文件封面。（封面式樣見附件）

社會(huì)組織一項(xiàng)申報(bào)事項(xiàng)辦結(jié)后所形成的文件材料為一“件”,，一般以一份文件為一件,，正文與附件為一件（一次辦理事項(xiàng)應(yīng)將全部申報(bào)材料作為批準(zhǔn)文件的附件），傳真件復(fù)印后與原件作為一件處理,。

社會(huì)組織登記檔案“件”內(nèi)文件材料的排列應(yīng)與《社會(huì)組織登記檔案管理辦法》附件所列各項(xiàng)目的文件材料排列順序一致,。

第六條  每件文件以棉線采用縫紉機(jī)軋邊或用三孔一線方式固定,，并按順序依次裝入檔案盒保存。

第七條  社會(huì)組織登記檔案歸檔文件材料按照形成時(shí)間的先后順序以三位數(shù)編制件號(hào),，盒內(nèi)文件件號(hào)從“001”起順序編制并排列。通常一個(gè)社會(huì)組織的文件材料拉通編一個(gè)流水號(hào),。

第八條  一個(gè)社會(huì)組織登記檔案的所有文件材料按照形成時(shí)間順序排列裝盒,。如社會(huì)組織存續(xù)時(shí)間長，材料較多,，可分別裝入若干盒內(nèi),。

第九條  社會(huì)組織登記檔案按照一個(gè)社會(huì)組織一檔的原則，并按照社會(huì)組織登記證號(hào)的順序進(jìn)行排列,。社會(huì)組織登記證號(hào)按六位數(shù)排列,，不足六位數(shù)的用“0”補(bǔ)足六位，如001234（民辦非企業(yè)單位從第三位開始用“0”補(bǔ)足六位）,。

第十條  社會(huì)組織登記檔案按社會(huì)團(tuán)體,、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)三類分類編號(hào)排列,。

第十一條  社會(huì)組織登記檔案盒號(hào)由正號(hào)和附號(hào)兩部分組成,。正號(hào)為五位數(shù)，第一位為社會(huì)組織識(shí)別號(hào),，“1”為社團(tuán),，“2”為民辦非企業(yè)單位，“3”為基金會(huì),，后四位為該社會(huì)組織登記檔案在該類中從“0001”起的盒號(hào)順序號(hào),。一個(gè)社團(tuán)組織登記檔案有若干盒時(shí)，需編附號(hào),，附號(hào)為一位數(shù),，與正號(hào)用“-”隔開，附號(hào)從“1”開始順序編制排列,。

第十二條  社會(huì)組織登記檔案盒內(nèi)需編制歸檔文件目錄,。歸檔文件目錄應(yīng)設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者,、文號(hào),、題名、日期,、頁數(shù),、備注等內(nèi)容。

后續(xù)追加的歸檔文件材料須在追加的同時(shí)補(bǔ)入歸檔文件目錄中,。社會(huì)組織登記檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)視補(bǔ)入目錄情況,，重新及時(shí)編制歸檔文件目錄,。

第十三條  社會(huì)組織登記檔案應(yīng)當(dāng)在社會(huì)組織注銷或撤銷之日起滿10年后向同級(jí)國家綜合檔案館移交。社會(huì)組織登記檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在檔案移交后,，對(duì)所空盒號(hào)作說明,。