一、印章保管

印章由綜合科指定專人負責(zé)管理,，非保管人員不能隨意動用,。印章管理員每次用印后要收妥，下班時要將印章鎖好,。印章不準取出保密室外使用和存放,。要常保養(yǎng)、加油,，以保持字跡的清晰,。

二、印章使用

1,、用印必須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)或局長批準,。

2、使用印章應(yīng)在指定的位置蓋印,，并做到端正清楚,，用印模糊不清的文件材料不得發(fā)出。

3,、各類文件（請示,、報告,、通知、意見,、信函等）用印要嚴格執(zhí)行有關(guān)發(fā)文規(guī)定，以加蓋不同類型的印章,，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)不得用印,。印章管理員必須先檢查（包括：批準者、文函格式,、份數(shù)等）,，如發(fā)現(xiàn)有錯漏要及時糾正。如有異議,，須即請示領(lǐng)導(dǎo),。文函用印的份數(shù)，以批準打印的份數(shù)為準,。

4,、沒有文件編號的文函用印，也必須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后用印,，重要材料底稿應(yīng)交綜合科存檔,。

5、以本局名義上報的各種報表,，須經(jīng)填報人,、局分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方能用印。

6,、本局干部職工身份證明材料用印應(yīng)一式兩份,，其中一份必須由局長或分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意用印。各種證明材料兩頁以上者要蓋騎縫章,，復(fù)印文件不蓋章,。

7、對一些內(nèi)容相同,、用印頻率高的材料（如榮譽證書等）用印,，必須有文件依據(jù)。

8,、嚴禁在各種空白紙張上蓋印,。

9、用印應(yīng)由印章管理員辦理,。

10,、印章管理人員要嚴格把關(guān)，對不符合規(guī)定和手續(xù)的用印應(yīng)予拒絕,。

三,、用印登記

   用印原則上實行登記制度,。設(shè)立“用印登記表”，登記項目應(yīng)包括：用印編號,、用印時間,、用印單位、用印事由,、批準人,、經(jīng)辦人、蓋印人,、份數(shù)等,。