為推動房產檔案信息化建設,,實現(xiàn)檔案信息高度共享,檔案數(shù)據(jù)查詢快捷方便,,提高檔案利用管理水平和檔案的利用率,,有效地服務廣大市民,經過近大半年的努力,,市房管局完成庫存房屋檔案數(shù)字化建設工作,。
房屋檔案是房屋登記工作所依據(jù)的基本材料,隨著我市城市建設的發(fā)展,、城市房屋的新建,、轉移、變更,、拆遷日趨頻繁,,商品房預銷售、按揭抵押,、商品房買賣合同備案,、司法協(xié)助等,一些新的業(yè)務從數(shù)量上大幅增長,,查閱利用檔案數(shù)量不斷增加,。傳統(tǒng)的紙質檔案資料由于受其材料性質的限制,既不方便查閱,又易損壞,,不利于保護,,給工作人員和服務對象均造成了很大麻煩,影響了工作效率和服務形象,。
房屋檔案數(shù)字化是個人住房信息系統(tǒng)建設基礎,,也是提高檔案查詢效率,進一步提升房屋檔案管理水平的有效手段,。為加快我市個人住房作息系統(tǒng)建設,,實現(xiàn)全市、省乃至全國住房信息共享,,按照省住建廳工作布置,,市房局在完成個人住房作息系統(tǒng)硬件建設的基礎上,于去年12月份啟動房屋檔案數(shù)字化整理和掃描工作,。通過公開招標方式確定了數(shù)字化工服務商開展了市檔案館館藏檔案的數(shù)字化工作,。截止,目前已投入150多萬元資金,,完成了庫存房屋檔案10余萬卷的數(shù)字化工作,。
對內、對外的檔案利用將更加安全,、快捷和方便,,大幅度提高了房屋檔案的利用效率和管理水平。