按照《雅安市檔案局關(guān)于開展2009年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(雅檔發(fā)[2009]17號)文件的要求,,我局在認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《中華人民共和國檔案法》,、《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》的基礎(chǔ)上,對照《雅安市市級單位檔案行政執(zhí)法檢查提綱》,,對我局2009年檔案工作情況進行了認真的檢查,,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、檔案工作概況
為適應(yīng)新形勢,、新任務(wù)的需要,,進一步加強新時期信訪和群眾工作,經(jīng)省政府批準(zhǔn),,2008年7月25日雅安市委群眾工作局正式掛牌成立,。成立以來,在雅安市委,、市政府的領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)支持下,,以“規(guī)范管理、強化服務(wù),、開拓創(chuàng)新,、爭創(chuàng)一流”的工作要求,加強了檔案資源建設(shè),,強化配套措施,,開拓服務(wù)領(lǐng)域,努力規(guī)范檔案管理,。
(一)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,局長毛嘉雄同志任組長,副局長李慧同志任副組長并分管檔案工作,,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在局綜合科,,由綜合科長負責(zé)檔案工作的日常管理。
(二)建立了檔案工作網(wǎng)絡(luò)機構(gòu),,由分管領(lǐng)導(dǎo),、局綜合科及各科室負責(zé)人和檔案人員組成。
(三)檔案工作列入相關(guān)人員崗位職責(zé),。
(四)建立健全了各項規(guī)章制度,。
二、設(shè)施齊全,,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
(一)我局配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜,,所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求,。同時投資數(shù)萬元配置了電腦,、打印機,、復(fù)印機,、移動硬盤等設(shè)備,將檔案管理工作納入了單位辦公自動化程序,。
(二)安排了一名兼職檔案工作人員,,該工作人員認真負責(zé),能夠及時收集城管系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料,,并按規(guī)定時間及時裝入檔案盒,,按時間對檔案進行裝訂。
三,、加強培訓(xùn),,提高素質(zhì)
(一)經(jīng)常組織全局工作人員和檔案人員認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》,,并在全系統(tǒng)大力宣傳《檔案法》,,根據(jù)國家檔案局第8號令及《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》要求,組織檔案人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),,以提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力,,做工作上的有心人。
(二)為進一步抓好我局檔案管理工作,,今年11月,,我局邀請檔案局檔案管理專家對我局進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),促進我局檔案管理人員掌握更多的檔案專業(yè)知識,,提高技能,,進一步加強我局的檔案管理工作。
四,、存在的不足
檔案管理工作雖然取得了一定的成績,,但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是在開發(fā)利用方面沒有深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;二是受我局人員編制,。經(jīng)費等因素限制,,未設(shè)專職檔案工作人員,無檔案專用庫房,,檔案管理的部分設(shè)施設(shè)備還沒有配齊,,如除濕機、溫濕度計等,。在今后的工作中,,具體抓好四個方面的工作:
一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo),、提高認識,增強全員檔案意識,,把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實,。
二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依,、有章必依,、違章必究。
三是進一步抓好軟硬件建設(shè),,確保檔案安全,。
四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求,。