各縣（區(qū)）住建局,、經(jīng)開區(qū)規(guī)建局,，各項(xiàng)目建設(shè)單位：

為進(jìn)一步加強(qiáng)全市建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序,，提高服務(wù)效能,，建立真實(shí)、完整,、準(zhǔn)確的工程檔案,，現(xiàn)對(duì)雅安市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收相關(guān)事宜規(guī)范如下：

一、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328-2014）

二,、基本規(guī)定

（一）工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成,，不得事后補(bǔ)編。

（二）未經(jīng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)審查或?qū)彶椴缓细竦墓こ虣n案,，一律不得進(jìn)館入庫,。

（三）每項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機(jī)構(gòu),。電子檔案簽署了具有法律效力的電子印章或電子簽名的,，可不移交相應(yīng)紙質(zhì)檔案。

（四）建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收應(yīng)納入建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收環(huán)節(jié),。

（五）建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開展工程文件的整理,、歸檔、驗(yàn)收,、移交等工作：

1.在工程招標(biāo)及與勘察,、設(shè)計(jì)、施工,、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議,、合同時(shí)，應(yīng)明確竣工圖的編制單位,、工程檔案的編制套數(shù),、編制費(fèi)用及承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時(shí)間等內(nèi)容,；

2.收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件,，并進(jìn)行立卷歸檔；

3.組織,、監(jiān)督和檢查勘察,、設(shè)計(jì)、施工,、監(jiān)理等單位的工程文件的形成,、積累和立卷歸檔工作,；

4.收集和匯總勘察、設(shè)計(jì),、施工,、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；

5.收集和整理竣工驗(yàn)收文件,，并進(jìn)行立卷歸檔,；

6.在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)按本規(guī)定的要求將全部文件材料收集齊全并完成工程檔案的立卷,；

7.建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的,，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交,；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位,。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的,，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件,，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交,。

8.建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案后,，城建檔案查閱利用單位或個(gè)人如發(fā)現(xiàn)工程檔案出現(xiàn)重大失真情況,，應(yīng)及時(shí)告知城建檔案管理機(jī)構(gòu)。住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)上報(bào)的失真情況,，對(duì)檔案失真的項(xiàng)目參建單位依法依規(guī)處理,。

三、驗(yàn)收程序

（一）自查,。建設(shè)單位在組織工程初步驗(yàn)收前,，應(yīng)組織勘察、設(shè)計(jì),、施工,、監(jiān)理等單位對(duì)所需向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的建設(shè)工程檔案，按有關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行自查,、自驗(yàn),，各參驗(yàn)單位對(duì)所形成的檔案真實(shí)性負(fù)責(zé)。

（二）初核,。工程檔案經(jīng)建設(shè)單位自查,、自驗(yàn)合格后，方可向建設(shè)工程所在地城建檔案管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)建設(shè)工程檔案初核,。初核前應(yīng)遞交《建設(shè)工程檔案初核申請(qǐng)表》（附件1）,，并按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328-2014）中相關(guān)工程文件歸檔范圍進(jìn)行分類排序整理，不須裝訂打碼。城建檔案管理機(jī)構(gòu)在接到建設(shè)單位檔案初核申請(qǐng)后,，應(yīng)及時(shí)安排人員前往工程現(xiàn)場(chǎng),，并在3個(gè)工作日內(nèi)會(huì)同建設(shè)、監(jiān)理,、施工單位對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行初步核查,。原則上，除竣工驗(yàn)收E類和竣工圖D類文件外,，其余資料須提交80%以上初核通過,，城建檔案管理機(jī)構(gòu)方可出具《建設(shè)工程檔案初核意見表》（附件2），將初核需要整改的問題一次性告知建設(shè)單位,，建設(shè)單位在工程聯(lián)合驗(yàn)收前將進(jìn)行全面整改,、完善。

（三）復(fù)核（聯(lián)合驗(yàn)收）,。建設(shè)工程竣工（聯(lián)合）驗(yàn)收前,，建設(shè)單位須將城建檔案管理機(jī)構(gòu)在初核時(shí)提出的問題整改完畢并提供竣工E類及竣工圖D類文件，方可提請(qǐng)建設(shè)工程檔案復(fù)核（聯(lián)合驗(yàn)收）,。城建檔案管理機(jī)構(gòu)接到建設(shè)單位檔案復(fù)核（聯(lián)合驗(yàn)收）申請(qǐng)后,，應(yīng)及時(shí)安排人員前往工程現(xiàn)場(chǎng)，3個(gè)工作日內(nèi)會(huì)同建設(shè),、監(jiān)理,、施工單位對(duì)照初核時(shí)所提的整改要求，對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行復(fù)核（聯(lián)合驗(yàn)收）,，城建檔案復(fù)核（聯(lián)合驗(yàn)收）通過,，城建檔案管理機(jī)構(gòu)方可出具《建設(shè)工程檔案復(fù)核（聯(lián)合驗(yàn)收）意見表》（附件3），建設(shè)單位根據(jù)復(fù)核（聯(lián)合驗(yàn)收）情況進(jìn)行下一步的歸檔工作,。

（四）歸檔,。建設(shè)工程竣工檔案復(fù)核（聯(lián)合驗(yàn)收）通過后，嚴(yán)格按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328-2014）相關(guān)要求,，進(jìn)行檔案的立卷,、編目、裝訂等歸檔整理,。同時(shí),，按照《雅安市建設(shè)工程電子檔案移交標(biāo)準(zhǔn)要求》進(jìn)行檔案數(shù)字化，數(shù)字化資料隨紙質(zhì)檔案一并移交,。

（五）移交,。工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)工程竣工驗(yàn)收備案前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向項(xiàng)目所屬城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套齊全完整,、真實(shí)準(zhǔn)確,、整理規(guī)范的建設(shè)工程檔案原件和電子文件,，同時(shí)移交一份《檔案移交承諾書》（附件4）。經(jīng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)驗(yàn)收合格后,，出具《建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收審核意見書》,。

請(qǐng)各縣（區(qū)）住建局、經(jīng)開區(qū)規(guī)建局嚴(yán)格按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328-2014）進(jìn)行建設(shè)工程檔案驗(yàn)收,、收集,，確保建設(shè)工程檔案齊全、完整,。我局將于2024年4月至6月開展全市城建檔案驗(yàn)收督查,，并將督查情況予以通報(bào)。

附件：1.建設(shè)工程檔案初核申請(qǐng)表

2.建設(shè)工程檔案初核意見表

3.建設(shè)工程檔案復(fù)核意見表

4.檔案移交承諾書